昂捷研發(fā)數(shù)e通產(chǎn)品,輔助提升商超業(yè)態(tài)運(yùn)營效率
根據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計分析,零售商未來面臨的主要挑戰(zhàn)排名前三位依次是精益運(yùn)營、商品供應(yīng)鏈和品類重塑。而且業(yè)界普遍認(rèn)為數(shù)字化管理可以為這三個方面的能力提升提供有力支持。
數(shù)字化管理除了數(shù)字化經(jīng)營管理系統(tǒng)支持之外,對管理流程、人員技能等方面都有一定要求,其作用的顯現(xiàn)通常需要有一個過程,而且是一個與業(yè)務(wù)管理相輔相成的螺旋式上升過程。因此,數(shù)字化應(yīng)用需要逐層深入、逐步提高,人員逐漸成長,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)營效益逐漸改善并進(jìn)入良性循環(huán)。
昂捷根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗與數(shù)據(jù)分析實踐總結(jié)提煉,研發(fā)的數(shù)e通產(chǎn)品,致力于幫助零售企業(yè)提升數(shù)字化經(jīng)營管理水平和運(yùn)營效率。一套好的系統(tǒng)很重要,如何用好這套系統(tǒng)更加重要,昂捷根據(jù)多個客戶的應(yīng)用實踐,總結(jié)出一套業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù)化由淺入深,循序漸進(jìn)的應(yīng)用方法,并在多家企業(yè)推廣應(yīng)用,取得了良好的效果。
01
數(shù)e通商超業(yè)態(tài)應(yīng)用實踐
商超企業(yè)商品多、門店多分布廣、業(yè)務(wù)流程和管控環(huán)節(jié)復(fù)雜、日常作業(yè)量大,管理難度高。通過數(shù)字化的手段,有效掌控經(jīng)營狀況,并及時診斷和發(fā)現(xiàn)問題,同時,能夠?qū)⒔鉀Q辦法貫穿到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成管理閉環(huán),并不斷優(yōu)化提升,是提升商超企業(yè)運(yùn)營效率的有效手段之一。
數(shù)e通產(chǎn)品經(jīng)過多個客戶的應(yīng)用實踐,總結(jié)出來的比較有效的數(shù)字化經(jīng)營分析管理應(yīng)用路徑如下:
1.用數(shù)據(jù)說話
用數(shù)據(jù)說話,知易而行難。商超行業(yè)數(shù)據(jù)維度多、指標(biāo)多、分析方法多樣化,不同部門關(guān)注的重點存在差異,數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑也容易產(chǎn)生差異,而且,不同員工的數(shù)據(jù)分析水平和對數(shù)據(jù)的解讀能力往往也是參差不齊。這樣,可能出現(xiàn):各部門的工作報告都有各自的成績、各部門的經(jīng)營分析都有各自的道理,但公司整體業(yè)績和經(jīng)營狀況不一定好。主要是目標(biāo)不夠聚焦,口徑不夠一致,很難發(fā)現(xiàn)深層次的問題,還有些避重就輕的報告和分析容易導(dǎo)致一些關(guān)鍵問題被忽視。
為了解決該問題,需要以知促行,以行求知。數(shù)e通從企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報告、分析與決策支持系統(tǒng),讓各部門統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,聚焦核心目標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)并解決關(guān)鍵問題,進(jìn)而促進(jìn)運(yùn)營效率提升。同時,在解決問題的過程中關(guān)注相關(guān)數(shù)據(jù)的變化,加深對數(shù)據(jù)的認(rèn)知和解讀能力。為了滿足不同角色不同層級人員數(shù)據(jù)分析與決策需求,數(shù)e通將數(shù)據(jù)報告、監(jiān)控和分析劃分為三個層次,逐層深入:
日常報告與監(jiān)控
對于高層和各部門負(fù)責(zé)人,更多是關(guān)注經(jīng)營管理結(jié)果、結(jié)構(gòu)和變化趨勢。數(shù)e通建立企業(yè)級經(jīng)營報告與監(jiān)控體系,然后逐層分解到各組織,形成公司整體經(jīng)營狀況報告、各部門經(jīng)營狀況報告,并建立公司整體與各級部門駕駛艙,實時監(jiān)控經(jīng)營和管理狀況。例如:公司經(jīng)營日報/周報/月報、采購日報/周報/月報、營運(yùn)日報/周報/月報等日常報告,公司駕駛艙、采購駕駛艙、生鮮部門駕駛艙、門店駕駛艙等實時監(jiān)控報告。
同時,通過移動端能實時掌握公司的經(jīng)營業(yè)績。
場景化綜合分析
對于業(yè)務(wù)管理人員,需要從經(jīng)營管理結(jié)果、結(jié)構(gòu)和趨勢出發(fā),分析深層次機(jī)理和產(chǎn)生原因,進(jìn)而找到解決問題、提升業(yè)績、執(zhí)行效率的辦法。例如,使用新品場景化分析模型,對新品在公司的整體業(yè)績與ABCZ評估,各分店業(yè)績與ABCZ評估,新品PSD(因新品引進(jìn)時間和經(jīng)營的門店不盡相同,用PSD(平均每日每店)泛化后更具可比性)銷售同期對比,以及新品周期業(yè)績表現(xiàn),對新品進(jìn)行全方位的評估分析,為新品評估提供參考,提升新品引進(jìn)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。
主題分析
前面兩個層次有效解決了日常大部分的數(shù)據(jù)報告與分析的問題,同時,因業(yè)務(wù)復(fù)雜且不同企業(yè)仍然會有一定的差異,有時需要更多維度,更多方法的分析,進(jìn)行更多視角的分析和更深層次的挖掘。數(shù)e通提供了品類分析、采購分析、營運(yùn)分析、物流分析、銷售分析、促銷分析、庫存分析等主題分析,幫助具有一定數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗的業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行多維度,多視角的數(shù)據(jù)分析和挖掘。
2.抓重點、控異常
抓重點
通過“數(shù)據(jù)說話”的工作推進(jìn),會發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與管理環(huán)節(jié)中的一些不足或問題,那么如何解決這些問題呢?商超企業(yè)SKU多,商品周轉(zhuǎn)快,日常作業(yè)量很大,員工也較多,要想面面俱到確實很難做到,而且效果也不一定好。二八定律無處不在,通過標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行數(shù)字化管理,并將有限的管理精力更多地投入到重點和異常上面,是相對行之有效的做法。
數(shù)e通的“30商品管理”,從重點商品篩選到重點商品關(guān)鍵過程監(jiān)控,再到重點商品評估分析與考核,提供了一套重點商品數(shù)字化管理體系,有效幫助商超企業(yè)進(jìn)行重點商品閉環(huán)管理,不斷提高重點商品的經(jīng)營管理水平。
大大提升了“30商品”挑選的效率,并讓“30商品”的篩選結(jié)果更加科學(xué)和準(zhǔn)確。
控異常
商超企業(yè)的商品異常管理一直都是一個重點,也是一個難點,從之前五大異常到六大異常,逐步衍生發(fā)展到目前的八大異常、九大異常,就可見一斑。
數(shù)e通對九大異常進(jìn)行重點區(qū)分,便于企業(yè)循序漸進(jìn),逐步將異?刂圃诤侠矸秶鷥(nèi)。例如:優(yōu)先解決暢銷商品和“30商品”缺斷貨問題、“30商品”負(fù)毛利問題、以及滯銷和不動銷商品高庫存問題等等。并支持商品異?己嗽u比,有效激發(fā)員工活力,降低異常比例。
發(fā)現(xiàn)異常還只是第一步,更重要的是要解決或減少異常。例如,滯銷凍銷且?guī)齑孑^高的異常,繼續(xù)通過數(shù)e通的商品關(guān)聯(lián)分析,評估相關(guān)商品對這些異常商品的支持度、提升度和置信度,可以將支持度、提升度和置信度較高的商品/品類/品牌與之關(guān)聯(lián)陳列或者組合促銷,來提升滯銷品/凍銷品的銷量,降低庫存風(fēng)險。
3.傳遞優(yōu)勢、優(yōu)化結(jié)構(gòu)
傳遞優(yōu)勢
通過加強(qiáng)“30商品”管理和異常管理,企業(yè)整體的管理水平和運(yùn)作效率會得到一定提升,同時也會發(fā)現(xiàn)不同門店,不同部門的管理水平和應(yīng)用效果相差較大。有效的數(shù)據(jù)分析,可以在業(yè)績優(yōu)良時,不掩蓋劣勢;在業(yè)績欠佳時,不埋沒優(yōu)勢。商超企業(yè)一方面是加強(qiáng)行業(yè)學(xué)習(xí)與同行優(yōu)秀經(jīng)驗借鑒,另一方面需要加強(qiáng)內(nèi)部優(yōu)劣勢的發(fā)現(xiàn),并將優(yōu)勢傳遞并傳承,盡量對齊各業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)能力。這樣,經(jīng)營更加高效和穩(wěn)健,可復(fù)制性會更強(qiáng),規(guī)模擴(kuò)張也會更高效。
數(shù)e通采用賽馬的方式來幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)專項優(yōu)勢,并有效激發(fā)員工主觀能動性。然后,企業(yè)可以將發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)專項優(yōu)勢進(jìn)行總結(jié),形成規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行培訓(xùn)和推廣,讓優(yōu)勢傳遞。例如:采購賽馬、門店賽馬、品類異常賽馬、門店異常賽馬等等。
優(yōu)化結(jié)構(gòu)
商超企業(yè)的品類組合與品類結(jié)構(gòu)重要性毋庸置疑,而且需要根據(jù)消費(fèi)需求和市場變化,不斷調(diào)整和優(yōu)化,以便更好地滿足顧客需求,同時保持市場競爭力。
而品類結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也是一個難點,因為品類管理這門零售技術(shù)門檻較高。數(shù)e通將品類評估分析進(jìn)行了模型化設(shè)計,并針對不同品類角色采用不同的評估方法,讓評估結(jié)果更具有指導(dǎo)意義,可操作性更強(qiáng)。例如:目標(biāo)性品類重點評估銷量和客流拉動效果及其同比環(huán)比增長情況;常規(guī)性品類綜合評估收入、毛利、銷量和客流,以及同比環(huán)比增長情況;便利性品類主要評估利潤和商品投資回報率等情況。
同時,對各品類商品貢獻(xiàn)度、投資回報率,以及投資回報率與銷售增長率等組合指標(biāo)進(jìn)行雙ABC分析,將不同商品劃分成九宮格,不同宮格的商品可以采取不同的經(jīng)營策略進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。例如:對于投資回報率較高且損耗率、退貨率不高的代銷商品可以考慮轉(zhuǎn)經(jīng)銷,進(jìn)一步提升采購毛利;對于投資回報率較低的經(jīng)銷商品,考慮是否可以降為代銷,提高資金利用率,爭取整體更高的投資回報率等等。
品類結(jié)構(gòu)不僅僅要關(guān)注各品類的SKU數(shù),還需要關(guān)注品類價格帶分布是否合理,通過數(shù)e通品類價格帶分析模型,可以幫助企業(yè)分析價格帶分布情況,為品類價格帶中各價格區(qū)間的SKU數(shù)做出合理調(diào)整和優(yōu)化。
4.強(qiáng)規(guī)劃、促協(xié)同
加強(qiáng)規(guī)劃
在推進(jìn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的過程中,又會發(fā)現(xiàn),不同部門執(zhí)行的節(jié)奏和力度往往會存在一定偏差,容易因步調(diào)不一致而影響整體效果。為解決該問題,提供不同品類和商品在一年52周的爆發(fā)度分析,幫助企業(yè)提前做好商品規(guī)劃(52MD),然后以52MD為統(tǒng)一的目標(biāo)計劃,指導(dǎo)各部門統(tǒng)一推進(jìn),確保各部門目標(biāo)和步調(diào)一致,保障最終執(zhí)行效果。
促進(jìn)協(xié)同
通過決策樹法和五星權(quán)重法分別對供應(yīng)商進(jìn)行定性和定量分析,通過銷售、毛利、綜合毛利及其同比增長等主要評價指標(biāo),并結(jié)合庫存周轉(zhuǎn)、缺貨情況等輔助指標(biāo)進(jìn)行多方位的評價,找出各部門的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、高毛利率供應(yīng)商、高交易量供應(yīng)商、低毛利率/高交易量供應(yīng)商、低交易量/高毛利率供應(yīng)商,擬淘汰供應(yīng)商。針對供應(yīng)商不同的評估結(jié)果,采取不同的經(jīng)營策略,提升零供協(xié)同效率,以保證利益最大化。
同時,可以借助供應(yīng)商全景視圖,對供應(yīng)商進(jìn)行更加全面的分析。選取所需要分析的供應(yīng)商的經(jīng)營品類,對該供應(yīng)商同屬品類的供應(yīng)商進(jìn)行各個維度的對比分析,分析供應(yīng)商在各品類中的投資回報率和貢獻(xiàn)度的高低,以及各價格區(qū)間的競爭力,便于對供應(yīng)商合作策略以及供應(yīng)商商品汰換、定價策略調(diào)整提供參考依據(jù)。
03
整體應(yīng)用效果
經(jīng)營層面
通過對企業(yè)整體運(yùn)營情況的掌握以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,讓目標(biāo)更加聚焦,重點更加明確,各渠道經(jīng)營的范圍更加清晰,對品類結(jié)構(gòu)的調(diào)整更加有理有據(jù),對供應(yīng)商的評估考核更加透明,不同類型供應(yīng)商的合作策略更加科學(xué),零供協(xié)同更加順暢、高效;
管理層面
通過賽馬分析、排名分析、對比分析等各類分析手段,找出優(yōu)勢品類、品牌或經(jīng)營較好的門店,總結(jié)經(jīng)驗,形成規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)并推廣,有效傳遞經(jīng)驗,傳承優(yōu)勢,將好的做法及管理思想在其余門店或部門進(jìn)行推廣,共同提高,不同門店關(guān)鍵過程性指標(biāo)的差距明顯縮。
業(yè)務(wù)層面
通過業(yè)務(wù)報告和場景化的分析,各條業(yè)務(wù)線定位更清晰、目標(biāo)更明確,通過雙ABC分析能夠快速定位出重點品類及商品,使各類業(yè)務(wù)的開展都能做到有的放矢,有效降低了各大異常的比例,尤其是重點商品異常顯著降低;
技術(shù)層面
提高報表數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一性,提高報表查詢和數(shù)據(jù)分析效率,提高報表需求響應(yīng)速度。業(yè)務(wù)管理人員需要人工加工報表的工作量顯著降低;
最近一個月使用情況
山東某超市客戶2023年2月198人使用,日均使用721人次,使用業(yè)務(wù)模型數(shù)量81個,該客戶通過上述四步的逐步推進(jìn),目前已經(jīng)較為深度應(yīng)用數(shù)e通來幫助提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率和管理效益。
04
結(jié)語
不同企業(yè)都有各自的特點,但更多的還是行業(yè)公共特性,數(shù)e通將行業(yè)公共特性的報告模版、場景化分析綜合模型和專項分析主題模型進(jìn)行總結(jié)提煉,并通過直觀易懂的方式展現(xiàn)和便捷交互,而且通過數(shù)據(jù)算法并結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗給出評估建議和診斷結(jié)論,幫助零售企業(yè)降低數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的門檻,真正為企業(yè)提供經(jīng)營決策支持和業(yè)務(wù)參考與指導(dǎo),進(jìn)而幫助企業(yè)提升管理效益。當(dāng)然,隨著行業(yè)的發(fā)展,數(shù)e通產(chǎn)品也會與時俱進(jìn),不斷迭代并推出新的分析報告、分析場景和分析模型,幫助零售企業(yè)不斷提高數(shù)據(jù)的解讀和應(yīng)用能力,以及數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)的驅(qū)動場景落地,讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)能為企業(yè)帶來更大的價值。
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