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餐企做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,系統(tǒng)是自研還是采購?

來源: 餐企老板內(nèi)參 張心笛 2022-07-20 10:32

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01

營業(yè)額降幅超8成

數(shù)字化轉(zhuǎn)型成破局之術(shù)

環(huán)境在“催促”數(shù)字化變革加快腳步。

根據(jù)北京飯店協(xié)會發(fā)布數(shù)據(jù)顯示,2022年4月至5月中旬,90%的餐飲企業(yè)營業(yè)額低于上年同期,其中28%的餐飲企業(yè)同期營業(yè)額降幅超8成。

數(shù)字經(jīng)濟時代,為了解決營收下降的困境,餐企們積極嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型——線上外賣、遠(yuǎn)程點餐到店自提、線上商城零售、短視頻團購、直播電商、一系列措施來努力實現(xiàn)復(fù)蘇。

隨著餐飲行業(yè)不斷發(fā)展完善,通過數(shù)字化手段做品牌力提升成為競爭戰(zhàn)略點之一,但事實上,數(shù)字化并非是單一的戰(zhàn)略動作,而是一套完整的體系搭建。

02

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事上

吉祥餛飩、霸蠻、農(nóng)耕記做了哪些探索?

自從數(shù)字化的“魔力”彰顯以來,“原來1個人管5家店,現(xiàn)在1個人可以管30家店”的傳奇故事不絕于耳,越來越多的餐飲企業(yè)正在加入“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”陣營。除少數(shù)選擇自研數(shù)字化系統(tǒng)的企業(yè)外,“采購”是大多數(shù)餐飲企業(yè)的選擇。

作為餛飩品類中的頭部企業(yè),吉祥餛飩目前全國范圍內(nèi)擁有超過3000家門店,80%都是加盟門店,對運營效率的高需求,使得其早在2012年就開啟數(shù)字化探索之路。

吉祥餛飩首席技術(shù)官何如政表示,在探索數(shù)字化后,主要達(dá)成了幾個層面的小成就:

首先是與用戶更近。以往傳統(tǒng)方案中,除了線下面對面的與消費者溝通外,線上只能通過短信、微博、公眾號等渠道完成觸達(dá),但這個過程中,與消費者只有單向溝通,而沒有互動。

但在數(shù)字化后,自媒體、抖音、微信小程序等等,渠道更多的同時,將單向溝通迭代為雙向互動,作為以門店為基礎(chǔ)的商業(yè)模式,通過線上多一層的互動關(guān)注,本質(zhì)是服務(wù)渠道的拓寬,與客人之間的鏈接更近了。

其次,能不斷發(fā)展出新玩法。除了從小程序、抖音等私域流量中的下單、發(fā)券等行為進(jìn)行會員裂變外,在與嘩啦啦合作數(shù)字化方案后,吉祥餛飩也在不斷探索新的玩法,比如抖音短視頻推薦、元宇宙暢享、結(jié)合游戲跨界的玩法等等,都能很好的提升品牌認(rèn)知度。

而對于本身就定位于“餐飲科技公司”的霸蠻,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事情上也有不少心得體會。

霸蠻首席信息官鄺德輝表示,霸蠻在2014年創(chuàng)立時便開始重點打造信息化氛圍,從門店堂食、外賣、外帶、零售、電商等多個緯度共同入手,希望形成線上線下融合的無邊界餐飲。

“疫情中其數(shù)字化的重要性更被凸顯,因為霸蠻一直以來就比較重視信息化、數(shù)字化建設(shè),所以在不能堂食階段,非常迅速就能夠用零售、電商補位,甚至能超過預(yù)期!

鄺德輝說到,數(shù)字化的目的在于怎么用更少的人以更高的效率運作整條鏈路,各系統(tǒng)的聯(lián)動,大數(shù)據(jù)分析,也能夠從源頭上快速解決餐飲企業(yè)與消費者建立信任關(guān)系的問題。

此外,相對較晚進(jìn)入數(shù)字化領(lǐng)域的農(nóng)耕記,其首席技術(shù)官莫澤光表示,“我們其實算是被疫情逼著做變革的一批!

疫情反復(fù),線下獲客是餐企們面對的共同問題,環(huán)境倒逼著企業(yè)嘗試更多新業(yè)務(wù),外賣、直播、零售分銷等等,新玩法多樣,但核心支撐都在于“數(shù)字化”。

“我們在用戶觸達(dá)的手段非常有限,與嘩啦啦合作后拓展了一些渠道。”莫澤光表示,在管理數(shù)據(jù)服務(wù)方面,對業(yè)務(wù)有很大提升!耙郧暗拈T店報表在時間上比較滯后,而現(xiàn)在都能在當(dāng)天解決,在門店經(jīng)營管理、顧客分析、供應(yīng)鏈計劃、發(fā)貨效率等方面,因為有了數(shù)據(jù)支撐,效率都有所提升。這是企業(yè)競爭實力提升的表現(xiàn)!

03

自研OR采購

餐飲人到底該如何選?

“數(shù)字化轉(zhuǎn)型,到底要選擇自研還是采購?”這是每個餐企都要經(jīng)歷的問題。

但事實上,選擇沒有對錯,自研與采購各有利弊,重點還在于企業(yè)處于哪個階段、核心訴求是什么。

先來看自研系統(tǒng)。

毋庸置疑,自研最大的亮點及優(yōu)勢就在于“量身定制”,能夠最大限度滿足企業(yè)內(nèi)部特殊性流程,更方便調(diào)用安全數(shù)據(jù)權(quán)限。

比喻來說,自研就像裁縫量好尺寸做出來的一件衣服,投入大,周期長,但百分百合身,符合特殊需求。

不過問題也同樣在此,因為完全定制,所以一旦后期身材走樣、審美轉(zhuǎn)變,想要在這件衣服上做改動,那就是難上加難,流程緩慢。很有可能變成“此時之蜜糖、彼時之砒霜”。

夸父在數(shù)字化建設(shè)上前前后后投入了超過數(shù)千萬資金,搭建的自研數(shù)字化團隊超過百人;呷哺從投入自研數(shù)字化系統(tǒng),到如今建設(shè)數(shù)智化中心耗時三年、耗資數(shù)億......看得出來,在投入上,自研系統(tǒng)是一座難攀的高峰,也因此,九毛九集團、老娘舅、大董餐飲企業(yè)都從“自研”轉(zhuǎn)向了“采購”。

而自研的另一層大難點,在于對管理要求非常高,企業(yè)要對自身和行業(yè)未來有清晰判斷。自研系統(tǒng)的視角很可能局限于自身品牌,小型研發(fā)團隊沒有足夠的經(jīng)驗判斷自身需求的生命力和價值程度。

鄺德輝提到,自研系統(tǒng)是否能夠從0-1完成,和內(nèi)部管理有很大關(guān)系,管理層對于企業(yè)自身、行業(yè)發(fā)展是否有清晰判斷都會影響自研系統(tǒng)構(gòu)建的進(jìn)度。“如果自研系統(tǒng)只是滿足解決當(dāng)下的管理問題,缺乏對未來的預(yù)判。當(dāng)市場迭代、同業(yè)升級時,系統(tǒng)就需要不斷升級甚至推翻,整體鏈路變得耗時更長、成本更高!编椀螺x說道。

再來說采購系統(tǒng)。

作為事物的兩面,采購的劣勢在于特殊性需求不夠靈活,不夠定制。但優(yōu)勢也很明顯。

一方面是成本低。采購第三方公司提供的系統(tǒng)時,“并肩作戰(zhàn)”的隊友還有很多,成本在很多家公司共同挑起來的情況下,自然會降低很多。

另一方面雖不太明顯,但似乎更重要的優(yōu)勢點,在于對管理層要求不高,能夠帶來更多玩法思路。行業(yè)內(nèi)選擇數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),有很多已經(jīng)走在科技前沿的,這就意味著,這些企業(yè)對第三方系統(tǒng)提出的采購需求方案,可以被直接套用。對于中小餐飲而言,似乎有一種“背靠大樹”的感覺。

同時,隨著采購系統(tǒng)功能的不斷優(yōu)化與迭代,也能反向賦能餐企看到更到新視角,萌發(fā)新想法。

04

自研、采購

如人飲水冷暖自知

自研和采購各有利弊,總結(jié)下來:

自研系統(tǒng)更適合個性化需求強烈,且有較強能力支撐的企業(yè)。成本高、周期長、企業(yè)對于未來要有明確認(rèn)知,同時也要承擔(dān)未來難控的風(fēng)險。

采購系統(tǒng)則更加包容,從大企業(yè)到中小企業(yè)都能兼顧。成本低、直接用、對企業(yè)沒有任何要求,甚至還能反向賦能新視角,但使用不能隨心所欲。

在選擇自研還是選擇采購這件事情上,似乎是“如人飲水冷暖自知”的問題。餐飲人更應(yīng)該從自身實際需求出發(fā),選擇更合適的途徑。

不過,值得注意的事情是,不論是自研還是采購,數(shù)字化變革始終沒有終點,這就更要求餐企在選擇“自研or采購”的問題前,先考慮清楚“為什么要做數(shù)字化,以及是否真的需要做數(shù)字化”,而不是看到趨勢就立馬跟上。

從概念提出,到實施落地、組織應(yīng)用,最終以數(shù)據(jù)形式直觀看到業(yè)績提升、規(guī)模增長,在企業(yè)歷程中,數(shù)字化并非只是停留在用幾個工具的簡單層面,通過數(shù)字化工具達(dá)成高效協(xié)同、積累數(shù)據(jù),在大量不同方向的真實數(shù)據(jù)沉淀中,完成整體性的數(shù)字化驅(qū)動,才是企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)。

本文為聯(lián)商網(wǎng)經(jīng)餐企老板內(nèi)參授權(quán)轉(zhuǎn)載,版權(quán)歸餐企老板內(nèi)參所有,不代表聯(lián)商網(wǎng)立場,如若轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。

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