“神秘顧客”,藥店績(jī)效加速器
也許某天你走進(jìn)麥當(dāng)勞或肯德基,會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一位顧客:
從柜臺(tái)拿到食品和可樂(lè)后,他迅速?gòu)膽牙锬贸鲆恢w溫計(jì),將體溫計(jì)插入可樂(lè)和食品中,然后掏出紙和筆進(jìn)行記錄;
進(jìn)入衛(wèi)生間后,他并不是去方便,而是看是否還有手紙?然后用手紙檢查門(mén)和洗手池是否干凈,并趁人不注意時(shí)加以記錄;
隨便詢問(wèn)一個(gè)員工,然后偷偷地按下懷中的秒表,記下該員工的反應(yīng)時(shí)間與服務(wù)態(tài)度;
……
洋外餐成功的秘訣
看到這種顧客,你或許會(huì)感到奇怪,他究竟是什么人?是公司的管理者嗎?為什么不進(jìn)行光明正大的檢查?其實(shí),他就是麥當(dāng)勞和肯德基聘請(qǐng)的神秘顧客。
一次偶然的機(jī)會(huì),筆者結(jié)識(shí)了一位在麥當(dāng)勞工作的朋友,并有幸看到了其內(nèi)部管理文件,其中每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都描述得非常細(xì)致。既然如此,為什么還要設(shè)立神秘顧客制度呢?這位朋友笑著告訴筆者:“我們的工作不能完全依靠員工的‘高度自覺(jué)’。細(xì)節(jié)制定得再完美,沒(méi)有持續(xù)長(zhǎng)久的監(jiān)督,也是瞎子點(diǎn)燈——白費(fèi)蠟。而神秘顧客制度本身就是要監(jiān)督各個(gè)門(mén)店對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策略的執(zhí)行過(guò)程。通過(guò)這一制度,我們能發(fā)現(xiàn)管理者在例行檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不了的問(wèn)題。這也是我們?yōu)槭裁茨軌虺蔀榭鐕?guó)企業(yè),并在各地快餐行業(yè)中位居前列的原因之一。”
監(jiān)管機(jī)制落后
的確,任何營(yíng)銷(xiāo)制度制定得再完美,也需要強(qiáng)而有力的執(zhí)行力。在藥品連鎖行業(yè),無(wú)論是全國(guó)性連鎖的海王星辰、還是區(qū)域性稱(chēng)王的重慶萬(wàn)和,幾乎每個(gè)企業(yè)都有自己的營(yíng)運(yùn)手冊(cè),但是筆者在考察這些企業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn),能真正長(zhǎng)久按營(yíng)運(yùn)手冊(cè)執(zhí)行的企業(yè)少之又少!筆者在調(diào)查中見(jiàn)到的一些表面現(xiàn)象就很能說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,如中藥百子柜亂拉亂放,藥品陳列無(wú)序凌亂、地面衛(wèi)生臟亂差、促銷(xiāo)服務(wù)“逮著一個(gè)算一個(gè)”等(見(jiàn)上圖)。
幾乎在所有的藥品連鎖企業(yè)的規(guī)章制度里,都對(duì)門(mén)店的上述這些環(huán)節(jié)做了詳細(xì)的規(guī)定,但是為什么這些現(xiàn)象依然存在,其產(chǎn)生的原因是什么?筆者經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考并與部分連鎖藥店企業(yè)的門(mén)店管理運(yùn)營(yíng)部的負(fù)責(zé)人探討后發(fā)現(xiàn),很重要的原因之一是企業(yè)的監(jiān)管機(jī)制落后。
監(jiān)管機(jī)制的落后,導(dǎo)致藥品連鎖企業(yè)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度大打折扣。而當(dāng)筆者與不少總經(jīng)理談及此問(wèn)題時(shí),他們也都很頭痛。“盡管我們多次在門(mén)店管理會(huì)議上強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的執(zhí)行力問(wèn)題,在總部人員有限的情況下也多次下到各門(mén)店檢查,但往往是檢查時(shí)一個(gè)樣,檢查后又一個(gè)樣。”某連鎖藥店總經(jīng)理如是說(shuō)。
神秘顧客挑挑“刺”
面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,連鎖藥店的解決之道在哪里?筆者認(rèn)為,向肯德基和麥當(dāng)勞學(xué)習(xí),采用神秘顧客制度不失為一種好的解決辦法。所謂神秘顧客制度,是指連鎖藥店高層管理者安排隱藏身份的人員,去各連鎖門(mén)店體驗(yàn)特定服務(wù)或消費(fèi)特定藥品,并完整記錄整個(gè)購(gòu)物流程,以此測(cè)試整個(gè)公司的服務(wù)水平和銷(xiāo)售狀況等的隱性調(diào)查過(guò)程。
與公司直觀的正常檢查不同,神秘顧客的監(jiān)管多從外部,即消費(fèi)者的角度來(lái)感受連鎖藥店的各項(xiàng)服務(wù)。當(dāng)神秘顧客在購(gòu)買(mǎi)商品和消費(fèi)服務(wù)時(shí),觀察到的是服務(wù)人員不刻意的、自然的表現(xiàn),也就是最真實(shí)的表現(xiàn)。神秘顧客在消費(fèi)的同時(shí),也和其他消費(fèi)者一樣,對(duì)商品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),與其他消費(fèi)者有著同樣的感受?梢哉f(shuō),神秘顧客監(jiān)管機(jī)制的出現(xiàn)可以彌補(bǔ)管理過(guò)程中的一些不足。
講述了“神秘顧客”制度是解決連鎖藥店管理中執(zhí)行力不足的好方法,接下來(lái)繼續(xù)闡述——
神秘顧客的甄選
連鎖藥店甄選神秘顧客的原則是神秘顧客的特征與真實(shí)顧客的特征越接近越好。避免神秘顧客因性別、年齡、外貌等差異帶來(lái)的調(diào)查偏差,甚至引起現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的警覺(jué)。最好由真實(shí)身份的顧客充任神秘顧客。
神秘顧客的調(diào)查范疇
總的說(shuō)來(lái),連鎖藥店可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,按照目的與內(nèi)容的不同分為查漏式調(diào)研和提升式調(diào)研;按照調(diào)查的范圍不同分為門(mén)店調(diào)研(含區(qū)域加盟門(mén)店調(diào)研)和總部調(diào)研(含區(qū)域分部調(diào)研)。
查漏式調(diào)研:是指派神秘顧客調(diào)研連鎖藥店運(yùn)營(yíng)體系中那些“應(yīng)該做到”的問(wèn)題。這種神秘顧客只需培訓(xùn)總部員工或新員工,按設(shè)計(jì)好的調(diào)查項(xiàng)目實(shí)施即可。
提升式調(diào)研:是指派連鎖企業(yè)高層或委托專(zhuān)家,調(diào)研目前連鎖運(yùn)營(yíng)體系中還沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。這種神秘顧客需要更了解生意特性和顧客特性,并有系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的底子,才有可能提出創(chuàng)新和變革的具體方法。
門(mén)店調(diào)研(含區(qū)域加盟門(mén)店調(diào)研):是指派神秘顧客重點(diǎn)調(diào)查門(mén)店在日常營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),如服務(wù)質(zhì)量、門(mén)店藥品陳列、店內(nèi)氣氛營(yíng)造等,據(jù)此幫助門(mén)店改進(jìn)工作方式、提高工作效率、改善客情關(guān)系等。
總部調(diào)研(含區(qū)域分部調(diào)研):以往連鎖企業(yè)最大的問(wèn)題就是打著手電筒照人——只盯著加盟商是否有問(wèn)題,不看自己是否有問(wèn)題。其實(shí)針對(duì)總部的神秘顧客調(diào)研是非常關(guān)鍵的項(xiàng)目,尤其對(duì)于那些快速成長(zhǎng)的企業(yè),更需要通過(guò)這種客觀調(diào)研,來(lái)改進(jìn)總部日益顯露的某些“官僚”作風(fēng)。
神秘顧客的培訓(xùn)
不同的調(diào)研方式,對(duì)神秘顧客有著不同的要求,因而在不同方式下,對(duì)總部委派員工充當(dāng)神秘顧客的培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)也有不同。具體培訓(xùn)重點(diǎn)見(jiàn)下表。
神秘顧客調(diào)查方式
神秘顧客調(diào)查方法主要采用觀察法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的檢查,它的優(yōu)點(diǎn)在于,首先,觀察到的是真實(shí)發(fā)生的行為,避免了訪問(wèn)調(diào)查中被訪者自述行為與真實(shí)行為不一致的風(fēng)險(xiǎn);第二,由于參與觀察,能獲得提問(wèn)方式不能獲得的許多信息,如避免事后訪問(wèn)中的顧客對(duì)服務(wù)過(guò)程的失憶問(wèn)題;第三,參與觀察避免了訪問(wèn)員受制于口頭語(yǔ)言能力對(duì)采集信息的數(shù)量和質(zhì)量的限制,能觀察詳盡的服務(wù)細(xì)節(jié)而不僅是服務(wù)結(jié)果。因此,神秘顧客調(diào)查方法非常適合于過(guò)程復(fù)雜、顧客自身又難以評(píng)價(jià)的服務(wù)過(guò)程或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查。
調(diào)查內(nèi)容
為了達(dá)到神秘顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理所起的作用,需要收集足夠的信息進(jìn)行分析,因此調(diào)查一般需要包括以下內(nèi)容:
門(mén)店外部環(huán)境的檢查。神秘顧客來(lái)到指定的服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),在進(jìn)入門(mén)口前,神秘顧客觀察門(mén)店標(biāo)志、外部秩序與環(huán)境狀況、櫥窗產(chǎn)品擺放、促銷(xiāo)海報(bào)張掛等情況。
服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)掃描。神秘顧客進(jìn)入服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),觀察門(mén)店內(nèi)布局與服務(wù)設(shè)施、用品配備狀況,職員和顧客的比例、服務(wù)人員的活動(dòng)以及現(xiàn)場(chǎng)是否混亂等。
服務(wù)過(guò)程體驗(yàn)。神秘顧客隨機(jī)或按照事前抽樣來(lái)到相應(yīng)區(qū)域或窗口申辦服務(wù)、購(gòu)買(mǎi)藥品,檢查服務(wù)人員的操作處理情況。在此過(guò)程中檢查、評(píng)價(jià)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)熟練程度以及顧客與服務(wù)設(shè)備、顧客與服務(wù)人員、顧客與顧客的互動(dòng)過(guò)程等。
業(yè)務(wù)測(cè)試。在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或申辦服務(wù)的過(guò)程中,神秘顧客向營(yíng)業(yè)員詢問(wèn)相關(guān)藥品知識(shí)、醫(yī)療器械設(shè)備操作、服務(wù)流程或服務(wù)疑難解決等問(wèn)題。在此過(guò)程中檢查營(yíng)業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)熟悉程度、業(yè)務(wù)熟練程度以及應(yīng)急或靈活處理能力。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)改進(jìn)指導(dǎo)。神秘顧客在完成調(diào)查流程后,一種做法是在現(xiàn)場(chǎng)向門(mén)店負(fù)責(zé)人員反映存在的問(wèn)題,便于門(mén)店經(jīng)理安排現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)。另一種做法是神秘顧客在完成調(diào)查流程后,在店鋪服務(wù)人員的視線范圍外完成問(wèn)卷,然后連鎖藥店總部在匯總分析調(diào)查結(jié)果后安排改進(jìn)。
需要提醒的是,神秘顧客調(diào)查盡量要有量化的結(jié)果。在檢查時(shí),神秘顧客根據(jù)所設(shè)計(jì)的檢查表上的檢查點(diǎn),順著指定動(dòng)線逐一檢查,然后按規(guī)定的分值一一對(duì)應(yīng)核查打分。每個(gè)店各個(gè)檢查點(diǎn)的分值累加起來(lái)為100分。一般可按照各項(xiàng)的重要程度分配分值權(quán)重。
神秘顧客調(diào)查本身并不復(fù)雜,但重點(diǎn)在于調(diào)查項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。即:你認(rèn)為需要監(jiān)控的重點(diǎn)在哪里?標(biāo)準(zhǔn)是什么?各企業(yè)在每個(gè)方面都有不同的特性,以及不同標(biāo)準(zhǔn)和要求。比如A藥店的競(jìng)爭(zhēng)差異在于它的會(huì)員服務(wù),那么在檢查項(xiàng)目中,應(yīng)增加并嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)會(huì)員服務(wù)的檢查;而B(niǎo)藥店的藥妝經(jīng)營(yíng)較強(qiáng),檢查重點(diǎn)就應(yīng)是藥妝品的補(bǔ)貨、陳列和推銷(xiāo)。
另外,門(mén)店經(jīng)營(yíng)在不同階段各有重點(diǎn),因此,神秘顧客調(diào)查設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)所處階段不同而有所側(cè)重。
調(diào)查的控制重點(diǎn)
神秘顧客調(diào)查雖好,但操作中需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.一些比較精明的店長(zhǎng)和機(jī)靈的服務(wù)員可能會(huì)識(shí)破神秘顧客的身份。
2.單一神秘顧客在不同時(shí)段,或是不同神秘顧客在同一時(shí)段調(diào)查所作的報(bào)告,都需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析評(píng)估。神秘顧客的報(bào)告必須與真正客人的說(shuō)法相比較。
3.即使神秘顧客公平、公正,營(yíng)業(yè)員或店長(zhǎng)也可能因?yàn)橛X(jué)得隱私被侵犯而心生不滿。
因此,在進(jìn)行神秘顧客調(diào)查時(shí)需要注意:
1.神秘顧客一定是被測(cè)者不認(rèn)識(shí)的人,并且其接受過(guò)一定培訓(xùn)。
2.神秘顧客調(diào)查本身必須是向員工公開(kāi)的檢查機(jī)制,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。一個(gè)執(zhí)行的重點(diǎn)是:并不是一味地懲罰那些在調(diào)研中被發(fā)現(xiàn)犯了錯(cuò)的員工才能達(dá)到管理效果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工也應(yīng)設(shè)立一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度,甚至可以融入到人力資源管理制度中。要充分利用這種制度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性及危機(jī)意識(shí)。
3.神秘顧客的調(diào)查應(yīng)該不定期進(jìn)行,這樣才能更真實(shí)地反映普遍情況。根據(jù)筆者的調(diào)查,國(guó)內(nèi)部分連鎖藥店也開(kāi)始實(shí)施“神秘顧客”監(jiān)控機(jī)制,如深圳本草、“舒普瑪”等,反饋回來(lái)的結(jié)果不僅以文字方式進(jìn)行說(shuō)明,還通過(guò)照片和DV與店長(zhǎng)一起探討改進(jìn)之處。
這些企業(yè)通過(guò)“神秘顧客”制度,獲得的益處是不言而喻的,他們?cè)趨^(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。首先,通過(guò)“神秘顧客”的暗訪監(jiān)督,在與獎(jiǎng)罰制度結(jié)合以后,帶給服務(wù)人員無(wú)形的壓力,引發(fā)他們主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度,促使其為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且持續(xù)的時(shí)間較長(zhǎng)。其次,“神秘顧客”可以從顧客的角度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、改正商品和服務(wù)中的不足之處,提高顧客滿意度,留住老顧客,發(fā)展新顧客。再次,“神秘顧客”在與服務(wù)人員的接觸過(guò)程中,可以聽(tīng)到員工對(duì)企業(yè)和管理不滿的聲音,幫助管理者查找管理中的不足,改善員工的工作環(huán)境和條件,拉近員工與企業(yè)和管理者之間的距離,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
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