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葉為民:零售數(shù)據(jù)的整合和運用

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2007-01-18 18:30


(圖為江蘇百年科技有限公司總經(jīng)理葉為民)

  導言

  IT是推動零售業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的關鍵因素,脫離IT系統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展是不可想象的。
  IT的價值體現(xiàn)在多個方面,數(shù)據(jù)管理和流程管理是兩個重要的環(huán)節(jié)。
  基于零售業(yè)的業(yè)務特點,如何將數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)打造為零售企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢?

  中國零售業(yè)信息化回顧

  單點散狀信息化階段
  企業(yè)部門內信息整合階段
    內部信息仍是隔離的,并沒有形成完整的信息流。
  企業(yè)內部跨部門信息整合階段
    內部已經(jīng)形成了完整的信息流,實現(xiàn)了資金流,物流和信息流的互動,使企業(yè)的內部資源得到了充分利用,降低了內部成本。但是,其資源的整合局限在企業(yè)內部,缺乏和外部資源的及時互動。
  企業(yè)與外部的信息整合和信息互動階段
    已將整個企業(yè)改變成為了一個開放的社會信息系統(tǒng),能夠很好的進行內、外部資源的整合,充分調動各方面的積極性,擴大企業(yè)的外延,進行充分的柔性制造和個性化服務——充分體現(xiàn)了零售業(yè)對上游產(chǎn)業(yè)的拉動作用。

  數(shù)據(jù)資產(chǎn)的理念

  沒有完善的內部結構體系,航空母艦也許黯然沉沒
  沒有堅實穩(wěn)固的基礎架構,摩天大樓可能轟然倒塌
  沒有充分享受零售業(yè)信息資源所帶來的益處,辛苦累積的信息資源只能孑然成島,四處散落,到頭來唯有——一聲嘆息!

  信息孤島的不良反應
  信息需要重復多次的輸入
  數(shù)據(jù)的一致性無法保證
  信息及時共享、反饋難
  存在大量的冗余及垃圾信息

    孤島,“成就”管理孤島!
    孤島,使決策支持成為空話!
    孤島,使電子商務成為妄想

  數(shù)據(jù)決定一切
  依賴數(shù)據(jù)——強化管理的源頭
  消除信息孤島不是用錢去填平IT應用之間的鴻溝,首先要意識到這些“孤立”將在未來造成的危害,進而制訂完整的數(shù)據(jù)整合規(guī)劃并付諸實施。

  數(shù)據(jù)整合方法
  用供應鏈管理系統(tǒng)溝通信息
  供應鏈管理是對鏈條中的商品流、資金和信息這些資源流動的管理,從而形成商品流、資金流和信息流。這些“流”不是相互獨立的,它們相互依存,貫穿于企業(yè)內部眾多的職能與環(huán)節(jié),并跨出企業(yè)甚至跨出行業(yè)界限。
  成功的供應鏈一體化就是將這些“流”協(xié)調整合成一個“無縫”的過程。

  數(shù)據(jù)整合要點
  外部:
    數(shù)據(jù)標準、軟件供應商、實施應用
  內部:
    信息集成:是供應鏈管理的技術基礎和前提。
    協(xié)調:涉及到?jīng)Q策權和整體運作,將資源向處于最需要(薄弱)的供應鏈結點轉移。
    組織聯(lián)結:是將供應鏈結點成員虛擬聯(lián)結成一個組織,結點成員可以共享虛擬組織中的資源,如實現(xiàn)倉庫共享,庫存集中。

  多業(yè)態(tài)的零售數(shù)據(jù)管理

  實現(xiàn)多業(yè)態(tài)的數(shù)據(jù)集中管理,是連鎖零售業(yè)多業(yè)態(tài)并舉、全方位致勝策略的必然要求。
  對連鎖超市來說,實施連鎖數(shù)據(jù)的集中管理是適應經(jīng)營管理模式進一步集約化的需要,是降低經(jīng)營風險、提高運營質量的需要,也是提高決策分析能力的需要,也是為業(yè)態(tài)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、提升企業(yè)核心競爭力的需要。

  多層次的組織架構
  集團總部的戰(zhàn)略規(guī)劃層
    確定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、建立分層級、多維指標體系的績效考核體系。
  職能部門、區(qū)域的經(jīng)營控制層
    按業(yè)態(tài)完成集團總部的策略及考核目標的分解、對業(yè)務活動實施有效管理和監(jiān)控。
  門店的基本業(yè)務層
    各種策略的實現(xiàn)與具體業(yè)務活動的執(zhí)行。

  多業(yè)態(tài)的門店分類管理體系
  給門店賦予業(yè)態(tài)和區(qū)域的屬性
  給操作人員賦予操作和管理不同業(yè)態(tài)或區(qū)域的權限
  分業(yè)態(tài)的營運管理架構

  多業(yè)態(tài)的總部商品管理體系
  統(tǒng)一的商品編碼分類體系。
  集權式的價格策略管理:在集團總部實施“統(tǒng)一價格管理”,實現(xiàn)集權式的定價管理策略。
  集中式的商品目錄管理:針對不同業(yè)態(tài)、不同區(qū)域,實現(xiàn)按門店業(yè)態(tài)和經(jīng)營區(qū)域劃分進行差異化的商品目錄管理。

  中央結算和區(qū)域結算的結算管理體系
  中央結算:商品業(yè)務貨款結算、資產(chǎn)采購款項結算,均在集團總部統(tǒng)一集中進行。
  區(qū)域結算:在中央結算的原則下,又適度開放區(qū)域總部(分公司)的本地化結算權限。

  多業(yè)態(tài)的商品配送體系
  滿足多配送中心的配送需求
  針對不同業(yè)態(tài)、不同區(qū)域,在商品目錄中對商品設定配送屬性——庫配、直配、代配、三方代配、中央控制。
  對門店退貨作業(yè)確定不同類型的退貨去向——返倉、退廠(供應商)。

(聯(lián)商網(wǎng)現(xiàn)場報道)

 

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