12日，廈門國貿(mào)集團(tuán)股份有限公司（以下簡稱廈門國貿(mào)）宣布：其與IBM公司合作，以SAP系統(tǒng)為實(shí)施平臺(tái)的ERP工程，已成功上線并實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)行。該項(xiàng)目的成功實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了廈門國貿(mào)在貿(mào)易、房地產(chǎn)、港口物流三大核心主業(yè)信息系統(tǒng)上的有效協(xié)同，標(biāo)志著廈門國貿(mào)的信息化建設(shè)和企業(yè)管理水平將得到進(jìn)一步提升。

　　ERP為Enterprise Resource Planning的縮寫，中文翻譯為"企業(yè)資源計(jì)劃"。企業(yè)資源計(jì)劃ERP一詞是由Gartner Group. Inc咨詢顧問與研究機(jī)構(gòu)于20世紀(jì)90年代初提出來的。ERP是目前企業(yè)管理信息系統(tǒng)中十分流行的一種形式，大多數(shù)的ERP系統(tǒng)在全面解決企業(yè)在供銷存、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)問題方面均能起到良好的作用并產(chǎn)出效益。ERP的意義在于以經(jīng)營資源最佳化為出發(fā)點(diǎn)，整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理，并最大限度提高企業(yè)經(jīng)營的效率。

　　未雨綢繆  ERP首當(dāng)其沖

　　廈門國貿(mào)集團(tuán)作為上市公司，近些年來成長迅速且成績斐然。從2005年起連年進(jìn)入國家統(tǒng)計(jì)局公布的中國最大500 家企業(yè)集團(tuán)排名、美國《財(cái)富》（中文版）中國上市公司100 強(qiáng)年度排行榜。2007年，廈門國貿(mào)集團(tuán)營業(yè)收入達(dá)175億元，公司的貿(mào)易、房地產(chǎn)、港口物流三大核心主業(yè)呈良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。

　　為實(shí)現(xiàn) “打造中國服務(wù)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的、令人尊敬的績優(yōu)上市公司”的企業(yè)愿景，廈門國貿(mào)亟待整合信用管理、資金管理、存貨管理三個(gè)方面資源，從而保證現(xiàn)金流的有效使用以及實(shí)現(xiàn)對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)管理，努力提升公司貿(mào)易、房地產(chǎn)、港口物流三大核心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化建設(shè)是完善企業(yè)管理和提高企業(yè)競爭力的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在廈門國貿(mào)的信息化建設(shè)過程中，選擇ERP正是因應(yīng)企業(yè)在大環(huán)境下更好發(fā)展的需求。
   
　　對(duì)廈門國貿(mào)而言，信息化建設(shè)是個(gè)漫長過程，但選擇ERP是歷史的必然。經(jīng)過5年來對(duì)ERP的漫漫求解之路，從內(nèi)部的零星研討到尋找國內(nèi)外知名咨詢機(jī)構(gòu)合作，在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，完成了集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)流程的全面梳理以及信息化建設(shè)規(guī)劃，直至通過ERP的實(shí)施來構(gòu)建新的企業(yè)信息平臺(tái)，完成最后的流程固化，整個(gè)過程充分反映了公司管理層對(duì)更高管理目標(biāo)的追求。

　　強(qiáng)強(qiáng)合作   貿(mào)易行業(yè)新典范

　　SAP率先提出的全球貿(mào)易解決方案是最適合大型外貿(mào)企業(yè)的ERP應(yīng)用平臺(tái)。廈門國貿(mào)最終選擇了IBM作為戰(zhàn)略合作伙伴，以SAP系統(tǒng)為平臺(tái)實(shí)施ERP工程，目的是為了提高企業(yè)內(nèi)部的管控能力和外部的競爭力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益的最大化。
    
　　SAP R/3系統(tǒng)是ERP領(lǐng)域的最佳解決方案，它包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃和控制、項(xiàng)目管理、物料管理、質(zhì)量管理、工廠維護(hù)、銷售和分銷、服務(wù)管理、人力資源管理等模塊，具備全面、集成、靈活、開放的特點(diǎn)。它們既可以單獨(dú)使用，也可以和其它解決方案相結(jié)合。
    
　　在實(shí)施ERP項(xiàng)目前，廈門國貿(mào)采用“STEP”模型，從社會(huì)因素、技術(shù)因素、經(jīng)濟(jì)因素、政治因素四大方面分析廈門國貿(mào)所處的商業(yè)環(huán)境。結(jié)合廈門國貿(mào)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及對(duì)目前應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)查和分析，IBM的咨詢專家為廈門國貿(mào)在從信用管理、存貨管理、資金管理、業(yè)務(wù)預(yù)決算四個(gè)層面制定了切實(shí)可行的EPR實(shí)施藍(lán)圖：通過流程化和標(biāo)準(zhǔn)化解決了客戶信用和供應(yīng)商信用管理；細(xì)化存貨狀態(tài)，完成了存貨管理中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同；通過資金計(jì)劃、資金籌措、資金分配、資金考核，建立全方位的資金管理；通過明晰的數(shù)據(jù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)與決算的對(duì)比分析。
    
　　作為全球最大最優(yōu)秀的SAP實(shí)施力量，IBM通過濃縮全球上千個(gè)大型SAP項(xiàng)目的寶貴實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，確立了全球統(tǒng)一的SAP實(shí)施方法論，以此對(duì)所有SAP項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)并按照IBM的國際高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施。該項(xiàng)目自2007年8月底開始到2008年3月，在7個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目準(zhǔn)備、現(xiàn)狀分析、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、最終準(zhǔn)備、上線支持六個(gè)階段的大量工作。并最終實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目總體目標(biāo)。
     
　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，IBM引入項(xiàng)目質(zhì)量管理流程，由質(zhì)量控制專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和管理。IBM還特別關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)及問題的管理與控制，做到盡早發(fā)現(xiàn)、分析并控制可能影響項(xiàng)目進(jìn)展的風(fēng)險(xiǎn)和問題。IBM的咨詢團(tuán)隊(duì)特別注重知識(shí)的轉(zhuǎn)移，致力于為廈門國貿(mào)培養(yǎng)起一支自己的系統(tǒng)支持和擴(kuò)展隊(duì)伍，通過項(xiàng)目實(shí)施培養(yǎng)了一批骨干人才，形成了國貿(mào)對(duì)ERP系統(tǒng)的支持能力，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、變革管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制能力均有較大的提高。
    
　　通過實(shí)施ERP，廈門國貿(mào)打造出了統(tǒng)一的決策支持平臺(tái)，能夠進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)營監(jiān)控并實(shí)施有效的戰(zhàn)略分析，有效整合業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)業(yè)務(wù)的協(xié)同和創(chuàng)新發(fā)展。從管理、流程的層面，通過規(guī)范和集中，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)外信息高效而可靠的共享，以及系統(tǒng)間的無縫集成。通過吸收業(yè)界最佳實(shí)踐，集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)所需各項(xiàng)功能及各部門管理效率得到提升，業(yè)務(wù)和管理成本得到合理降低。 同時(shí)，日常運(yùn)營和決策風(fēng)險(xiǎn)得到科學(xué)控制，集團(tuán)內(nèi)部信息的透明度大大提高。廈門國貿(mào)ERP的成功上線，有效梳理了企業(yè)內(nèi)部管理體系，經(jīng)過ERP有效的資源整合和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化精細(xì)化經(jīng)營，并有效地在價(jià)值鏈上下游進(jìn)行拓展和整合。 
     
　　廈門國貿(mào)許曉曦總裁強(qiáng)調(diào)：“此次與IBM合作實(shí)施EPR項(xiàng)目，有利于提升集團(tuán)公司的管理水平和管理效率，更有利于降低公司的決策風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高信息資源整合度和信息資源的共享度。ERP的成功實(shí)施將有助于我們?cè)谥袊?jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中持續(xù)創(chuàng)造新價(jià)值。”
    
　　IBM工商企業(yè)咨詢服務(wù)部大中華區(qū)總經(jīng)理，合伙人馮國華表示：“作為中國企業(yè)的創(chuàng)新伙伴，在此次合作中，IBM深入剖析廈門國貿(mào)的業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略部署，為廈門國貿(mào)打造了從規(guī)劃到實(shí)施的系統(tǒng)性、個(gè)性化解決方案。IBM公司將依靠全球資源和行業(yè)洞察并結(jié)合中國國情，協(xié)助更多的中國貿(mào)易物流企業(yè)奠定扎實(shí)的業(yè)務(wù)和IT的基礎(chǔ)， 更好地創(chuàng)新超越，打造國際競爭力。