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從粗放經(jīng)營(yíng)到精細(xì)制勝,探尋零售企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型密碼

來(lái)源: 昂捷信息 羅容 2025-09-02 09:38

來(lái)源/昂捷信息

作者/羅容

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)席卷全球的今天,零售行業(yè)正站在轉(zhuǎn)型的十字路口。消費(fèi)者需求愈發(fā)多元,線上線下渠道加速融合,供應(yīng)鏈復(fù)雜度持續(xù)攀升,傳統(tǒng)“拍腦袋決策”式的管理模式早已難以為繼。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不再是“選擇題”,而是零售企業(yè)生存與發(fā)展的“必答題”。

昂捷作為零售數(shù)字化領(lǐng)域的深耕者,正通過(guò)數(shù)字化的技術(shù)解決方案,助力企業(yè)在這場(chǎng)深刻變革中實(shí)現(xiàn)從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”到“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”的真正跨越。

01

營(yíng)運(yùn)升級(jí):

從“粗放管理”到“精準(zhǔn)賦能”

零售的本質(zhì)始終是“人、貨、場(chǎng)”的高效協(xié)同。數(shù)字化管理通過(guò)重構(gòu)這三大核心要素的運(yùn)營(yíng)邏輯,實(shí)現(xiàn)從粗放式擴(kuò)張到精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的跨越。

“人”的革新:讓每個(gè)崗位都創(chuàng)造最大價(jià)值

傳統(tǒng)零售模式下,員工常陷入“被動(dòng)執(zhí)行”與“重復(fù)勞動(dòng)”的困境,這種對(duì)人力的消耗,嚴(yán)重制約了組織活力。

面對(duì)這一市場(chǎng)需求,我們以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為核心構(gòu)建管理體系:系統(tǒng)會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與崗位需求,自動(dòng)生成并分配任務(wù);同時(shí),為不同角色打造“專屬數(shù)據(jù)看板”,數(shù)據(jù)聚焦嚴(yán)格遵循“二八定律”,將員工精力集中到關(guān)鍵問(wèn)題的解決上,最終實(shí)現(xiàn)“人力增值”。

“貨”的進(jìn)化:從“經(jīng)驗(yàn)備貨”到“智能流動(dòng)”

商品是零售的核心,從選品到銷售、從庫(kù)存到損耗,每個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化程度都會(huì)直接影響利潤(rùn)。數(shù)字化管理通過(guò)全生命周期數(shù)字化管控,讓商品流轉(zhuǎn)更智能、更高效。

選品:用數(shù)據(jù)找準(zhǔn)“暢銷密碼”

“賣什么”從來(lái)不是靠“感覺”決定的。系統(tǒng)通過(guò)分析歷史銷售數(shù)據(jù),精準(zhǔn)識(shí)別“頭部20%貢獻(xiàn)80%銷售額”的核心商品,果斷淘汰滯銷品釋放貨架資源。新品引進(jìn)后,系統(tǒng)會(huì)跟蹤試銷期表現(xiàn),自動(dòng)評(píng)估是否轉(zhuǎn)為正式商品,避免“盲目鋪貨”導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。

定價(jià):動(dòng)態(tài)策略搶占市場(chǎng)先機(jī)

價(jià)格是零售的“雙刃劍”,過(guò)高導(dǎo)致客源流失,過(guò)低則會(huì)侵蝕利潤(rùn)。為此,系統(tǒng)中構(gòu)建了分層分類的價(jià)格管控體系:總部掌握核心商品定價(jià)權(quán),敏感商品和生鮮品類則賦予門店靈活調(diào)整的空間,門店可根據(jù)新鮮度、時(shí)段靈活打折。

系統(tǒng)還能自動(dòng)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格,當(dāng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)差超過(guò)5%時(shí),自動(dòng)生成調(diào)價(jià)建議,讓企業(yè)在價(jià)格戰(zhàn)中既能守住利潤(rùn)底線,又能保持競(jìng)爭(zhēng)力。

銷售:全渠道營(yíng)銷激活消費(fèi)潛力

價(jià)格是零售的“雙刃劍”,過(guò)高導(dǎo)致客源流失,過(guò)低則會(huì)侵蝕利潤(rùn)。為此,系統(tǒng)中構(gòu)建了分層分類的價(jià)格管控體系:總部掌握核心商品定價(jià)權(quán),敏感商品和生鮮品類則賦予門店靈活調(diào)整的空間,門店可根據(jù)新鮮度、時(shí)段靈活打折。

系統(tǒng)還能自動(dòng)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格,當(dāng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)差超過(guò)5%時(shí),自動(dòng)生成調(diào)價(jià)建議,讓企業(yè)在價(jià)格戰(zhàn)中既能守住利潤(rùn)底線,又能保持競(jìng)爭(zhēng)力。

庫(kù)存:從“缺貨焦慮”到“精準(zhǔn)周轉(zhuǎn)”

庫(kù)存是零售的“命脈”,缺貨流失生意,積壓占用資金。系統(tǒng)通過(guò)“自動(dòng)補(bǔ)貨+異常預(yù)警”雙機(jī)制破解難題:結(jié)合日均銷量、促銷計(jì)劃、庫(kù)存上下限等參數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貨量和時(shí)間,避免人工估算誤差;同時(shí),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)負(fù)庫(kù)存、暢銷品缺貨、壓貨等異常,生成每日預(yù)警清單,倒逼快速處理。

針對(duì)生鮮這類高損耗品類,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了專屬管理流程:低損耗商品走集中配送,高損耗商品通過(guò)“以揀代收”直送到店,從源頭減少儲(chǔ)運(yùn)損耗。

損耗:全流程管控堵住“利潤(rùn)黑洞”

商品損耗是零售行業(yè)的“隱形殺手”,面對(duì)這一難題,系統(tǒng)從事前、事中、事后進(jìn)行全流程管控:收貨時(shí)嚴(yán)格校驗(yàn)保質(zhì)期,可留存天數(shù)大于保質(zhì)期報(bào)警天數(shù)時(shí)才允許收貨;銷售中實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)“進(jìn)貨未銷”“庫(kù)存滯銷”等問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)臨期折扣消化庫(kù)存;定期生成損耗分析報(bào)表,追蹤各部門損溢率,對(duì)異常部門精準(zhǔn)復(fù)盤。

“場(chǎng)”的重構(gòu):從“物理空間”到“全渠道體驗(yàn)”

傳統(tǒng)零售的“場(chǎng)”局限于線下門店,而數(shù)字化時(shí)代的“場(chǎng)”已拓展到線上平臺(tái)、社交媒體等全渠道場(chǎng)景。

在線下,系統(tǒng)通過(guò)“招商視圖”實(shí)時(shí)掌握各樓層鋪位租賃、合同簽約情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整招商策略;在線上,搭建統(tǒng)一的線上銷售平臺(tái),實(shí)現(xiàn)促銷信息全渠道同步、會(huì)員積分跨場(chǎng)景通用。比如消費(fèi)者在線上領(lǐng)券,可線下核銷;線下消費(fèi)積分,能在線上兌換禮品,形成“線上引流-線下體驗(yàn)-復(fù)購(gòu)沉淀”的閉環(huán)。

02

財(cái)務(wù)革新:

業(yè)財(cái)一體化打通“價(jià)值閉環(huán)”

零售企業(yè)常面臨“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩張皮”的困境:業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)難同步、財(cái)務(wù)端手工核算效率低、多法人往來(lái)易出錯(cuò)。系統(tǒng)管理通過(guò)業(yè)財(cái)一體化,讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),釋放財(cái)務(wù)價(jià)值。

全鏈路數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),告別“手工對(duì)賬”

在財(cái)務(wù)革新的實(shí)踐中,全鏈路數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)成為告別“手工對(duì)賬”的關(guān)鍵支撐。

統(tǒng)一主數(shù)據(jù):

對(duì)供應(yīng)商、合同等核心數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼,供應(yīng)商引入時(shí)錄入付款條件、稅號(hào)等財(cái)務(wù)信息,合同簽訂時(shí)明確費(fèi)用規(guī)則,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共享同一數(shù)據(jù)源,避免核算誤差。

自動(dòng)觸發(fā)記賬:

采購(gòu)收貨后自動(dòng)生成驗(yàn)收記賬單,銷售交易同步生成銷售記賬單,無(wú)需財(cái)務(wù)從業(yè)務(wù)端收集數(shù)據(jù);系統(tǒng)按預(yù)設(shè)規(guī)則將記賬單轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)憑證,同步至總賬,杜絕錯(cuò)記、漏記。

變更實(shí)時(shí)同步:

業(yè)務(wù)調(diào)整(如訂單修改、退貨補(bǔ)錄)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)更新對(duì)應(yīng)記賬單與財(cái)務(wù)憑證,確!皹I(yè)務(wù)變、財(cái)務(wù)跟”,數(shù)據(jù)始終一致。

多法人核算自動(dòng)化,降低復(fù)雜業(yè)務(wù)成本

針對(duì)多法人、多門店企業(yè)的核算難題,系統(tǒng)通過(guò)“結(jié)算分區(qū)”管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。

清晰劃分主體:

按法人或區(qū)域劃分“結(jié)算分區(qū)”,跨分區(qū)業(yè)務(wù)(如甲門店向乙門店調(diào)撥商品)自動(dòng)識(shí)別核算主體;

內(nèi)部往來(lái)自處理:

跨分區(qū)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成內(nèi)部記賬單,同步核算內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付(如甲分區(qū)記“應(yīng)收賬款”、乙分區(qū)記“應(yīng)付賬款”);結(jié)算時(shí)自動(dòng)匯總應(yīng)付金額,支持批量核銷,大幅減少人工對(duì)賬工作量。

數(shù)字化系統(tǒng)為零售企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值,貫穿經(jīng)營(yíng)全鏈路,實(shí)現(xiàn)從“降本提效”到“增長(zhǎng)賦能”的進(jìn)階。效率上,營(yíng)運(yùn)端靠任務(wù)自動(dòng)分配、智能補(bǔ)貨解放人力,財(cái)務(wù)端借業(yè)財(cái)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)縮短核算周期,減少重復(fù)勞動(dòng)與溝通成本;成本上,精準(zhǔn)選品、科學(xué)補(bǔ)貨減少庫(kù)存積壓,全流程損耗管控降低浪費(fèi),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑規(guī)避財(cái)務(wù)誤差,兼顧顯性與隱性成本控制。

更關(guān)鍵的是,數(shù)字化的介入讓門店運(yùn)營(yíng)、總部策略制定均有數(shù)據(jù)支撐;同時(shí)打通全渠道場(chǎng)景,通過(guò)會(huì)員權(quán)益通用、精準(zhǔn)營(yíng)銷提升用戶粘性,助力企業(yè)從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向質(zhì)量增長(zhǎng),構(gòu)建可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。

未來(lái),隨著技術(shù)的不斷迭代,數(shù)字化管理將持續(xù)為零售企業(yè)注入新動(dòng)能,推動(dòng)行業(yè)從“規(guī)模增長(zhǎng)”邁向“質(zhì)量增長(zhǎng)”,從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”,真正實(shí)現(xiàn)“用好數(shù)、做對(duì)事、賦能人”的核心目標(biāo)。

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