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物美發(fā)展壯大的背后——做實(shí)做細(xì)

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2004-12-30 18:16
  物美從1994年到2004年的十年間,從一家超市、一個(gè)億的銷售、幾百名員工到500多家超市、一萬多名員工,85億多銷售額、2004年被國家列入中國流通領(lǐng)域的重點(diǎn)扶持企業(yè),物美集團(tuán)發(fā)展壯大的如此之快,可堪稱中國零售商業(yè)企業(yè)成功發(fā)展的優(yōu)秀典范。   那么,當(dāng)外資零售企業(yè)在中國市場大舉進(jìn)軍的今天,國內(nèi)零售企業(yè)是怎樣應(yīng)對的呢?物美集團(tuán)的發(fā)展模式在中國零售企業(yè)中可說是極具特色的,但其穩(wěn)步快速發(fā)展的背后,他們認(rèn)為最大的特點(diǎn)和優(yōu)勢就是“做實(shí)做細(xì)”。 快速發(fā)展的物美,在物美工作了多年的員工都認(rèn)為,其中并沒有什么轟轟烈烈的,有的只是物美人吃苦耐勞的精神,默默奉獻(xiàn)的品格,腳踏實(shí)地的作風(fēng)。94年到2000年,物美是改造工業(yè)舊廠房,改造國企的菜市場、副食店而建成的物美超市,非常簡樸,商品也是大眾化的,為顧客提供物美價(jià)廉的生活必需品,一直到2001年物美開出了具有國際一流水平的大賣場,人們才看到了物美現(xiàn)代化的超市。這之間,物美每一項(xiàng)舉措都很好地抓住了市場機(jī)遇,都做出了正確的決策。 物美用先進(jìn)流通技術(shù)改造傳統(tǒng)商業(yè),如果只有大踏步的發(fā)展,沒有一步一個(gè)腳印實(shí)實(shí)在在的管理,是做不到今天的。因?yàn)樵傧冗M(jìn)的技術(shù)也是要靠員工具體落實(shí)到每一個(gè)事情、每一個(gè)動作上的。其實(shí)物美做實(shí)做細(xì)的工作理念和工作作風(fēng)是物美內(nèi)在的實(shí)力,是靠十年如一地貫徹,一年一年不斷提高而打造的出來的,也許有人認(rèn)為物美成為上市公司有了資金的實(shí)力,但物美內(nèi)在的實(shí)力是十年的功夫,沒有這個(gè)基礎(chǔ)有再多的資金也無濟(jì)于事。 做實(shí)做細(xì)——物美人的口頭禪 在物美,有來自國企的干部職工,有來自先進(jìn)超市的專家,還有來自各個(gè)行業(yè)投身零售業(yè)的有志之士,他們來自全國各地,無論是誰,只要在物美工作一段時(shí)間,在他們的心中就會深深打上物美的烙印,這個(gè)烙印的很大部分是做事就要“做實(shí)做細(xì)”。一個(gè)剛剛加入物美一個(gè)月的員工,當(dāng)記者問他,什么感受最深,回答是,“物美的做實(shí)做細(xì)”。在物美的各個(gè)部門、店鋪,可以經(jīng)常聽到,當(dāng)有人工作沒有做好時(shí),會很自然地說自己沒有做實(shí)做細(xì),沒有做到位。你還可以經(jīng)?吹剑腥藶榱俗鰧(shí)做細(xì),在加班加點(diǎn)的工作。在物美,從高級管理層到一般員工,做實(shí)做細(xì)都已經(jīng)深入人心,成為物美人行為的一種標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。 為什么在一萬多人的公司,一種管理理念可以做到人人皆知?這要?dú)w功于物美的文化。 物美文化有著深厚的底蘊(yùn),它從物美誕生那天起,董事長張文中博士等歸國的海外學(xué)子,就賦予它振興民族零售業(yè)的使命感和責(zé)任感,它的遠(yuǎn)大抱負(fù)感召了不少人加入了物美。但物美文化不是喊口號,遠(yuǎn)大的抱負(fù)不是停留在口頭上,而是要落到每一個(gè)員工的行動上。為此,十年來,物美文化隨著企業(yè)的發(fā)展不斷發(fā)展完善,從以人為本,合作奮斗,成本領(lǐng)先,到做實(shí)做細(xì),越來越具體實(shí)際,使員工能從中找到自己工作的方向和方法。 物美將這種既有先進(jìn)的理念又有實(shí)際內(nèi)容的文化,提煉成既好理解,又朗朗上口,又好記憶的幾條:物美文化——是以人為本的文化;是合作的文化;是快速反映的文化;是成本領(lǐng)先的文化;是誠信的文化;是做實(shí)做細(xì)的文化;是學(xué)習(xí)創(chuàng)新的文化;是成果論英雄的文化。每一條都有著豐富的內(nèi)涵。物美將這些理念通過各種形式向員工進(jìn)行宣傳和灌輸。志在將物美振興民族零售業(yè)的理想變?yōu)樗腥说淖杂X行動。物美人都有的一個(gè)認(rèn)識是,在物美做事就要學(xué)習(xí)物美文化,按照物美理念,把事做實(shí)做細(xì)。有很多人也深切感受,到在物美文化理念指導(dǎo)下,把事做實(shí)做細(xì)了就會有效果、有進(jìn)步、有業(yè)績、而且有發(fā)展。 物美做實(shí)做細(xì)的文化不是一句話而已,而是從工作的策劃、計(jì)劃到部署、培訓(xùn),到執(zhí)行、考核,到結(jié)果及結(jié)果的反饋和評估,每一個(gè)環(huán)節(jié)上都要做實(shí)做細(xì)。各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)是靠科學(xué)完整的制度和嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)的流程來保證的。物美的預(yù)算制度、計(jì)劃制度、會議制度、巡檢制度、盤點(diǎn)制度、考核制度、招標(biāo)制度、稽核制度等等是非常嚴(yán)格的。物美各項(xiàng)作業(yè)流程,從采購供商招標(biāo)一直到理貨員商品陳列每一個(gè)環(huán)節(jié)都有詳細(xì)的操作流程,流程的制定和落實(shí),是從實(shí)際出發(fā),落到實(shí)際中去。這些制度和流程是物美文化的具體落實(shí),也是物美得以健康發(fā)展的保證。也正是鐵的制度和嚴(yán)格的流程,才保證了物美做實(shí)做細(xì)文化的深入人心。 背指標(biāo),做計(jì)劃——人人有壓力 物美的預(yù)算制做得很實(shí)也很細(xì),從發(fā)展指標(biāo)、采購指標(biāo)、銷售指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)等等,總部職能部門到店鋪經(jīng)營小組,只要負(fù)點(diǎn)責(zé)任,就一定有預(yù)算指標(biāo)。每年11月份就著手做調(diào)查,搞研討,做數(shù)據(jù)分析,在此基礎(chǔ)上制定第二年的各項(xiàng)指標(biāo)。各個(gè)業(yè)態(tài)公司、各個(gè)部門以及各店鋪要將年度指標(biāo)分解到季度、月度、周直至每一天,并進(jìn)行對人的層層分解,使所有的干部員工明確自己的具體任務(wù),在物美進(jìn)行指標(biāo)分解已經(jīng)成為一門技能。 物美的干部相互見面,常問的一句話是:“怎么樣?任務(wù)達(dá)成了沒有?”這句話快成了物美人的問候語了,達(dá)成的人高興,有成就感,沒有達(dá)成的人心里著急,想辦法。在物美集團(tuán)高管例會上、在總部部門例會上,在店長的周例會上,大家看到的是打在投影上的一張張預(yù)算達(dá)成的數(shù)據(jù)表格,聽到的是總經(jīng)理、總監(jiān)、店長對達(dá)成預(yù)算的分析。可以說,達(dá)成預(yù)算是物美人心中的目標(biāo),因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)一旦制定,就必須達(dá)成,這幾乎成為物美所有干部員工的一種強(qiáng)烈意識,也成為大家不斷努力的動力源泉。因?yàn)榇蠹颐靼,預(yù)算指標(biāo)是要有結(jié)果,有考核的,是與個(gè)人收入和個(gè)人提升緊密掛鉤的。預(yù)算制的嚴(yán)肅性就決定了物美做事不是虛的,是要動真格的。 有了預(yù)算并不等于工作就實(shí)了細(xì)了,關(guān)鍵是預(yù)算的落實(shí)。落實(shí)靠什么?首先靠計(jì)劃。預(yù)算之后就是計(jì)劃,詳盡周密的計(jì)劃是落實(shí)預(yù)算的保證。物美的計(jì)劃制度也是很嚴(yán)格的,各級管理者和專業(yè)人員直至店鋪的業(yè)務(wù)骨干都要學(xué)會做計(jì)劃,將預(yù)算指標(biāo)化為一個(gè)個(gè)具體的工作任務(wù),確定完成的方案和時(shí)間、責(zé)任人,以及完成任務(wù)所需要的資源等。在物美,一個(gè)優(yōu)秀的管理者,一定很擅長做工作計(jì)劃,一定知道自己目前在執(zhí)行計(jì)劃的那個(gè)階段。物美人都懂得做總結(jié)的時(shí)候?qū)φ罩?jì)劃,看看自己是否按計(jì)劃去做,是否達(dá)成計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。03年,董事長張文中進(jìn)一步提出,計(jì)劃要做的實(shí),才能保證工作做的實(shí),并要求干部按照國際先進(jìn)的SMART原則(具體的、可度量的、可實(shí)現(xiàn)的、有結(jié)果的、有時(shí)限的)做計(jì)劃,提高計(jì)劃水平。 計(jì)劃有了,并不等于事情就做實(shí)做細(xì)了,還要看計(jì)劃執(zhí)行的如何。物美提倡的執(zhí)行力就是要將工作計(jì)劃落實(shí)到位,一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力、一個(gè)部門的執(zhí)行力、一個(gè)員工的執(zhí)行力如何,直接關(guān)系到這個(gè)企業(yè)的發(fā)展,只有好的執(zhí)行力,才可能將工作做實(shí)做細(xì)。物美經(jīng)常以執(zhí)行力如何作為工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行檢討,店長的執(zhí)行力差就決定計(jì)劃落實(shí)不到位,就決定預(yù)算指標(biāo)有差距,所以執(zhí)行力也成為物美人的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 為了進(jìn)一步將計(jì)劃做實(shí)做細(xì),不流于形式,今年物美大力推行PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn))循環(huán)的管理,將重點(diǎn)工作化成PDCA的任務(wù)書,以保證工作的真正落實(shí),目前不少的物美干部在熟練的使用這種先進(jìn)的管理手段。 參加培訓(xùn)——人人考試過關(guān) 在物美,有很多人對參加培訓(xùn)抱著一種矛盾的心理,一方面很想?yún)⒓优嘤?xùn)來提高自己,一方面又感覺壓力很大,因?yàn)槲锩浪械膶W(xué)習(xí)培訓(xùn)都是要考試的,發(fā)展學(xué)院的培訓(xùn)要考試,總部的培訓(xùn)要考試,店鋪的培訓(xùn)也要考試,而且考試成績要排隊(duì),要公布。從總部的管理者到店鋪的骨干直至一般員工,一周、三天、一天,甚至半天的培訓(xùn)都要考試,要檢驗(yàn)培訓(xùn)中每一個(gè)人的學(xué)習(xí)結(jié)果,考試成績好的要表揚(yáng)獎勵(lì),不好的要批評,所以大家不敢有半點(diǎn)的松懈。這是物美在培訓(xùn)組織上做實(shí)做細(xì)的措施,但不僅如此,……。 物美還是個(gè)學(xué)習(xí)型的企業(yè),很重視干部和員工的培訓(xùn),每年要投入上百萬的資金用于干部和員工的培訓(xùn),還成立了物美發(fā)展學(xué)院專門做培訓(xùn)。董事長張文中博士多次要求,培訓(xùn)必須做實(shí),不走形式,要的是實(shí)實(shí)在在的效果,培訓(xùn)的效果是將知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,體現(xiàn)在干部員工專業(yè)能力的提高,業(yè)務(wù)技能的提高,工作效率的提高,最終為企業(yè)創(chuàng)造不斷增長的業(yè)績上,絕對不能做虛的。 首先,培訓(xùn)的內(nèi)容是實(shí)的、細(xì)的。要根據(jù)物美發(fā)展的需要,經(jīng)營的需要,管理的需要,每一次培訓(xùn)都要確定解決的具體問題,沒有針對性和實(shí)質(zhì)內(nèi)容的培訓(xùn),在物美是行不通的。一次總部專業(yè)干部的培訓(xùn)、一次采購的培訓(xùn)及一次店長的培訓(xùn),都要做一至兩個(gè)月的準(zhǔn)備,每一節(jié)課,每一次討論都有具體的方案,只有實(shí)實(shí)在在和細(xì)致的準(zhǔn)備,才能保證培訓(xùn)做實(shí),有真正的效果。 然后,培訓(xùn)的組織是實(shí)的,細(xì)的。嚴(yán)格的培訓(xùn)流程,從培訓(xùn)出勤報(bào)到,到作業(yè)考試的管理,每一個(gè)人在培訓(xùn)中的表現(xiàn)和成績都有詳細(xì)的記錄,這些措施防止培訓(xùn)擺樣子,走過場。 最后,培訓(xùn)的效果是實(shí)的,這一條是很難做到的,但物美培訓(xùn)的核心就是重在實(shí)際效果,怎么辦?培訓(xùn)除了現(xiàn)場的考試外,還要留作業(yè),用所學(xué)的知識和技能有意識地運(yùn)用到自己的業(yè)務(wù)中去,用自己的業(yè)績指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,做出實(shí)踐報(bào)告。同時(shí)還要對參加培訓(xùn)人在業(yè)務(wù)工作中的執(zhí)行力,是否按照流程操作,以及創(chuàng)造的業(yè)績進(jìn)行考核,一連串的措施來促進(jìn)培訓(xùn)的做實(shí)做細(xì)。 從2003年起,物美開始探索培訓(xùn)與干部提拔使用結(jié)合起來,實(shí)行升級培訓(xùn)與考試,取得較好效果,使培訓(xùn)工作,進(jìn)一步為業(yè)務(wù)服務(wù),為人才的培養(yǎng)而落到實(shí)處。 站凳子、拿喇叭、點(diǎn)人數(shù)——晨會的規(guī)矩 物美的晨會已經(jīng)有歷史了,從物美成立以來就一直堅(jiān)持開晨會,店鋪每天早上開業(yè)前都要開晨會,總部每周一早上要開晨會。晨會怎么開,有很具體的規(guī)定,比如:站凳子、拿喇叭、點(diǎn)人數(shù),這是物美董事長張文中博士很早就提出的要求。站凳子——是為了讓參加晨會的全體員工能看見店長,店長也能看到大家聽會的反應(yīng),否則,幾十人、幾百人,一大片,沒有效果是極大的浪費(fèi);拿喇叭——是為了讓所有的人都能清楚的聽到店長的講話,確保每一個(gè)人了解晨會的內(nèi)容;點(diǎn)人數(shù)——是保證晨會的出勤,防止員工遺漏,如果有缺勤的話,還有補(bǔ)課。簡單一句話,三點(diǎn)要求都是細(xì)節(jié),體現(xiàn)了物美在晨會在組織上的做實(shí)做細(xì)。其實(shí),不止是形式,更重要的是對晨會的內(nèi)容有詳細(xì)的要求,如:進(jìn)行物美文化的宣導(dǎo)、傳達(dá)上級的工作部署、報(bào)告銷售進(jìn)度、表揚(yáng)、批評、培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能等等,要求店長在頭一天晚上準(zhǔn)備好內(nèi)容,填寫《晨會準(zhǔn)備單》。制度很實(shí)也很細(xì),但不等于執(zhí)行的結(jié)果好,為了確保執(zhí)行到位,物美有專門的檢查,張文中董事長就曾經(jīng)親臨現(xiàn)場進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。 這個(gè)制度十年堅(jiān)持下來,取得了其它工作不可替代的結(jié)果,物美的文化、物美的管理理念、管理制度,以及業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)技能,特別是各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)的進(jìn)度跟蹤等等都是通過晨會宣達(dá)到全體員工。所以物美的成本領(lǐng)先、做實(shí)做細(xì)、成果論英雄等理念才會深入人心。這不是一時(shí)的,而是一個(gè)長期的過程,是潛移默化積累的過程。 要說開會,物美的會不少,不亞于國企,但物美的會議制度是經(jīng)過多年探索,逐步形成的具有物美特色的會議制度,辦公會、店長周例會、晨會、干部大會、集團(tuán)例會等,這些會議都有特定的目的和內(nèi)容,重在一個(gè)實(shí)字,實(shí)就是解決問題,有結(jié)果,有效率。開會前有充分的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備內(nèi)容,準(zhǔn)備數(shù)據(jù),準(zhǔn)備詳細(xì)的時(shí)間安排。開會的時(shí)候,有嚴(yán)格的紀(jì)律,比如,不能遲到,開會的人都提前到達(dá)會場。比如,手機(jī)不能響,如果手機(jī)響了,會后自動交罰款50元,這也是多年來執(zhí)行的鐵的制度。會議的決議,必須執(zhí)行,每次會議都對上一次會上提出的問題做匯報(bào),也就是說會上提出的什么問題都要有回復(fù)。說了不算,算了不說在物美是行不通的。 反反復(fù)復(fù),沒完沒了——店鋪巡檢制度 我們說了那么多的物美的文化、物美的制度、物美的流程,其實(shí),這一切最終的落腳點(diǎn)就是賣場,就是為顧客服務(wù)。所有工作真正做實(shí)做細(xì),就要看超市的賣場是不是清潔的,商品是不是豐富齊全的,服務(wù)是不是熱情周到的。再好的預(yù)算目標(biāo)、再周密的計(jì)劃,再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋瑳]有強(qiáng)有力的執(zhí)行,都是一紙空文,物美幾百家店鋪將一項(xiàng)制度要求貫徹落實(shí)到底,談何容易。沒有檢核的落實(shí)等于沒有落實(shí),物美的巡檢就是專門用于日常工作檢核的制度之一。 物美的巡檢制度也是由來已久。巡檢,顧名思義就是到各個(gè)店鋪去巡視和檢查,檢核店鋪各項(xiàng)工作的真正落實(shí)。集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的每周下店巡檢,業(yè)態(tài)公司各職能部門總監(jiān)每周要巡檢,店長每天巡檢,處長和主任一天巡檢幾次。層層巡檢不是走形式,而是要發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。集團(tuán)老總每次巡檢發(fā)現(xiàn)的問題都要在第二周例會上做通報(bào),重要的要即可與業(yè)態(tài)總經(jīng)理通報(bào)。每年兩次大規(guī)模的綜合巡檢是一次全方位,各個(gè)職能部門都參加,每一個(gè)店都走到的巡檢,對店鋪的商品、營運(yùn)、財(cái)務(wù)、安全、清潔等上百個(gè)項(xiàng)目的細(xì)致檢查,每一次巡檢都能發(fā)現(xiàn)很多問題,發(fā)現(xiàn)問題是進(jìn)步和提高的開始,針對問題進(jìn)行整改,一次不行,就兩次,三次…… 在今年6月的一次巡檢中,發(fā)現(xiàn)有些店鋪庫房很亂,立即提出整改要求,第二周巡檢人員又回到這些店鋪進(jìn)行復(fù)查,結(jié)果有個(gè)別店鋪改進(jìn)不大,又提出批評,第三周又去這個(gè)店鋪復(fù)查,結(jié)果仍然改進(jìn)不到位,又復(fù)查四次,直到合格為止,事隔一段時(shí)間還去這個(gè)店鋪檢查,這種較真兒的精神,在物美可以看到很多。 這種反反復(fù)復(fù),沒完沒了的檢核是物美將各項(xiàng)工作做實(shí)做細(xì)的督核手段,這也是超市行業(yè)所必須的。零售業(yè)的辛苦是眾所周知的,特別是超市行業(yè),它的辛苦就是圍繞為顧客服務(wù)反復(fù)的進(jìn)行著清潔作業(yè)、商品作業(yè),超市是顧客購物的場所,永遠(yuǎn)是動態(tài)的,因此反復(fù)的操作,不停頓的勞動是超市本質(zhì)所決定的。因此嚴(yán)格的管理不能有一刻的松懈和半點(diǎn)的怠慢,物美十年來就是靠嚴(yán)格的管理,靠實(shí)實(shí)在在的工作作風(fēng)來一步一步走向先進(jìn)。目前,物美已經(jīng)從綜合超市一種業(yè)態(tài),發(fā)展到大賣場、便利超市、便利店四種業(yè)態(tài),成為幾個(gè)業(yè)態(tài)公司組成的商業(yè)集團(tuán),企業(yè)越做越大,工作要求越來越高。04年物美開始實(shí)行稽核制度,專門成立稽核部門,各個(gè)公司設(shè)立稽核專員,以保證工作落到實(shí)處。 有人說,在物美不好混,因?yàn),在物美做事都得背指?biāo),只要是要求的事,就一定要去做,而且還要做實(shí)做細(xì)做到位,還必須有結(jié)果,還要考核,考核不行還要淘汰。我們從簡單的話中可以感覺到,在物美科學(xué)管理理念的指導(dǎo)下,已經(jīng)成形了一整套具有物美特色的管理模式,貫穿了物美的所有工作,這種模式最終就是做實(shí)做細(xì),這是物美得以成功不可缺或的重要因素。物美董事長張文中博士高瞻遠(yuǎn)矚,從沒有放松過嚴(yán)格的管理,特別是物美上市后,一而再,再而三地強(qiáng)調(diào)要做實(shí)做細(xì),相信物美在未來的發(fā)展中,只要會堅(jiān)定不移的從實(shí)從細(xì)地做好每一個(gè)細(xì)小的工作,為顧客提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù),就能在實(shí)在、細(xì)微中成就物美振興民族零售業(yè)的宏偉事業(yè)。
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