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如何管理顧客的電子郵件,以增加顧客忠誠(chéng)度

  E-mail地址變更損害商家的顧客關(guān)系
  商家尋求地址變更、信息轉(zhuǎn)發(fā)以及終身E-mail地址方案來(lái)留住顧客

  作者:Susan Reda 聯(lián)商網(wǎng)編譯

  對(duì)于零售商而言,e-mail是一個(gè)快捷、有效的客戶(hù)關(guān)系營(yíng)造工具(relationship-building tool),但這只有在保證購(gòu)物者收到商家所傳信息資料的前提下才有用。最近一次調(diào)查顯示,零售商們通過(guò)e-mail交流在竭力維護(hù)的客戶(hù)關(guān)系在受到損害,禍因則起于客戶(hù)不斷變更e-mail地址。

  這項(xiàng)調(diào)查是康涅狄格州格林威治的NFO WorldGroup市場(chǎng)調(diào)查公司組織的,結(jié)果發(fā)現(xiàn):e-mail地址的年平均更換率高達(dá)31%,是人們更改通信地址頻率的兩倍。用戶(hù)更換郵件地址的原因包括ISP(Internet服務(wù)提供商)的變更、工作的變動(dòng)、更多免費(fèi)郵件服務(wù)出現(xiàn)或終止、以及刻意避免垃圾郵件的影響等。

  根據(jù)這份今年八月開(kāi)始進(jìn)行并于十月份公布的調(diào)查來(lái)看,平均上,商家有一半的網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)關(guān)系喪失是由于電郵地址變更引起的。細(xì)分的話(huà),在最近才變更了郵件地址的被調(diào)查對(duì)象中,有53%表示他們因此失去了一些個(gè)人或工作上、以及喜歡的網(wǎng)頁(yè)的聯(lián)系。18到34歲的成年人比其他年齡段的人群更容易丟掉網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。

  結(jié)果也表明,消費(fèi)者在變更電郵地址時(shí),并不非常熱心于通知零售商和/或者其它重要的人際交往關(guān)系。根據(jù)調(diào)查,如果每個(gè)消費(fèi)者在12家網(wǎng)站上注冊(cè)了自己的e-mail地址,他在更改郵件時(shí)只會(huì)告訴其中6家網(wǎng)站。該結(jié)果是通過(guò)NFO WorldGroup對(duì)自己的1015位18歲以上美國(guó)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)問(wèn)卷調(diào)查后做出的。

  連續(xù)打擊(one-two punch)

  調(diào)查結(jié)果說(shuō)明,用戶(hù)變更電郵地址對(duì)零售商的影響是連續(xù)的。它不僅有損商家的顧客關(guān)系,還對(duì)商家有負(fù)面的財(cái)政影響。因?yàn)樾畔⒈环祷丶壤速M(fèi)了通過(guò)郵件爭(zhēng)取新客戶(hù)(e-mail acquisition)的努力,還造成不必要的投遞費(fèi)用,使零售商每月都白白支出幾千美元。

  “我們花許多錢(qián)來(lái)維系與現(xiàn)有客戶(hù)之間的關(guān)系,這其中最主要的原因是維系一個(gè)老客戶(hù)比爭(zhēng)取一個(gè)新客戶(hù)要便宜得多,” 加州佩塔盧馬市多渠道蠟燭及禮品專(zhuān)賣(mài)零售商Illuminations公司直銷(xiāo)部門(mén)主管Clay Lingo說(shuō)!叭绻麤](méi)有顧客現(xiàn)有的郵件地址,那我們的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)努力就白費(fèi)了,自從我們通過(guò)e-mail比用其它方式更頻繁的與顧客聯(lián)系后,這一點(diǎn)表現(xiàn)得尤其明顯!彼a(bǔ)充說(shuō)。

  雖然Jared Blank,康涅狄格州達(dá)里恩市互聯(lián)網(wǎng)研究公司Jupitermedia分支機(jī)構(gòu)Jupiter Research的營(yíng)銷(xiāo)分析師承認(rèn),用戶(hù)頻繁變更電郵地址是零售商的一大難題,但他卻并不認(rèn)為顧客會(huì)因此而像商家想象的那樣擔(dān)心失去與他們的聯(lián)系!皩(duì)零售商來(lái)說(shuō),使用e-mail作為營(yíng)銷(xiāo)工具的最大挑戰(zhàn)是盡可能的讓營(yíng)銷(xiāo)信息與顧客相關(guān),”Blank說(shuō),但現(xiàn)在卻有20%到30%的郵件資料又返回給零售商了。

  “如果顧客真的在意零售商給他們傳來(lái)的資料的話(huà),他們會(huì)告訴該公司自己的新電郵地址,因?yàn)樗麄儾幌胧セ蝈e(cuò)過(guò)一次商品優(yōu)惠,或者他們想知道什么時(shí)候自己想要的東西到了貨,”Blank說(shuō)!暗撬麄儗(duì)以前從商家那兒收到的信息不怎么感興趣,特意登陸該網(wǎng)站更新自己的郵件地址就顯得不那么重要!

  為了應(yīng)對(duì)電郵地址變更問(wèn)題,零售商評(píng)估各種能夠幫助他們留住顧客及減少由于郵件無(wú)法投遞而造成損失的方法。雖然徹底解決這個(gè)問(wèn)題似乎不可能,但各種郵件地址變更服務(wù)(e-mail change of address services)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)工具(e-mail forwarding tools)的確幫助零售商保持了與客戶(hù)的長(zhǎng)久聯(lián)系。近來(lái)甚至還出現(xiàn)了出售終身郵件地址(lifelong e-mail address)的新概念。

  保持互動(dòng)聯(lián)系

  現(xiàn)在有越來(lái)越多的零售業(yè)者像Illuminations, Waldenbooks, Helzberg Diamonds以及Restoration Hardware一樣成為美國(guó)Return Path公司的客戶(hù),依賴(lài)后者的郵件地址變更服務(wù)來(lái)更新他們的客戶(hù)郵件地址目錄。

  Return Path公司這套軟件模仿美國(guó)郵政服務(wù)(U.S. Postal Service)所采用的國(guó)家地址變更服務(wù)系統(tǒng)(National Change of Address)!拔覀冎纸ㄔ炝诉@個(gè)郵件地址變更網(wǎng)絡(luò)模型,它簡(jiǎn)單、容易操作,能夠有效的幫助用戶(hù)與那些所希望的商家保持聯(lián)系,” 紐約Return Path公司發(fā)言人Tim Dolan解釋。他說(shuō),目前已經(jīng)有超過(guò)1000萬(wàn)用戶(hù)在Return Path上注冊(cè)了自己的電郵地址變更信息,隨著這項(xiàng)服務(wù)越來(lái)越廣為人知,每個(gè)月大約會(huì)有100萬(wàn)個(gè)新的地址變更添加到公司的數(shù)據(jù)庫(kù)里。

  Return Path對(duì)用戶(hù)免費(fèi),后者可以自行掌握允許讓哪些公司和機(jī)構(gòu)獲得他們的新郵件地址!坝行┯脩(hù)給我們權(quán)限,讓所有擁有他們舊e-mail地址的人得到現(xiàn)有地址。其他的則要求我們,如有人查詢(xún)新郵件地址就通知他們——就是說(shuō)讓他們自己決定答不答應(yīng)這些查詢(xún),”Dolan說(shuō)。

  對(duì)于零售業(yè)者來(lái)說(shuō),接入Return Path公司數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)重新恢復(fù)客戶(hù)關(guān)系的大好機(jī)會(huì),還可以刺激銷(xiāo)售,這比爭(zhēng)取新客戶(hù)所能獲得的利潤(rùn)大多了。零售業(yè)者將無(wú)法投遞的客戶(hù)郵件地址輸入Return Path公司的查詢(xún)系統(tǒng),然后根據(jù)業(yè)績(jī)支付費(fèi)用(pay-for-performance)。如果所查詢(xún)的用戶(hù)在Return Path公司注了冊(cè),系統(tǒng)就會(huì)幫助商家重新恢復(fù)一個(gè)有價(jià)值的客戶(hù)。

  在Illuminations公司,Lingo說(shuō)如果遇到郵件無(wú)法投遞,他們就會(huì)把它分為“硬退”(hard bounce)和“軟退”(soft bounce)兩類(lèi)。硬退就是那些由于郵件地址不復(fù)存在而無(wú)法投遞的情況,而軟退則是那些由于某種原因,信件無(wú)法傳送,這種情況可以再試著投遞。

  “我們每天都會(huì)從Yesmail.com(Illuminations公司的郵件信息傳遞合作伙伴)那兒拿到一份退信單,然后再把它交給Return Path,”Lingo說(shuō),他強(qiáng)調(diào)與一家知名的郵件地址變更服務(wù)公司合作很重要!癛eturn Path在自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中比對(duì)那些不再存在的郵件地址,如果找到了與之相符的用戶(hù),他們就把最新的郵件地址傳給我們。”

  “當(dāng)通過(guò)Return Path重新激活了一位客戶(hù),那感覺(jué)真的是太好了,”他繼續(xù)說(shuō)!拔覀儠(huì)給客戶(hù)發(fā)一份這樣的e-mail:‘我們?cè)?jīng)失去了與您的聯(lián)系,在此送上一份特別優(yōu)惠(special offer)!ǔG闆r下我們都會(huì)收到客戶(hù)回信,表示很高興恢復(fù)與我們的聯(lián)系!

  Lingo使用Return Path的頻率要跟著退回郵件的數(shù)目而變化,F(xiàn)在,他每一季度才送上一份查詢(xún)單!耙?yàn)槲覀兪前磦(gè)數(shù)付費(fèi),開(kāi)支很。╥t’s a budgeted expense),”Lingo說(shuō)!耙话闱闆r下,我給他們一份單子,他們就不斷比對(duì),直到找出為止!

  終身電子地址

  有些零售業(yè)主則探索另一種解決方法,他們鼓勵(lì)顧客根據(jù)自己的名字創(chuàng)建個(gè)性化的e-mail和域名地址(domain address)。有了一個(gè)終身郵件地址后,顧客就可以選擇將來(lái)信轉(zhuǎn)入現(xiàn)在使用的e-mail帳號(hào)(e-mail account)上。與此同時(shí),發(fā)售.name個(gè)性化頂級(jí)域名的零售商就可以終身保有客戶(hù)的e-mail了。

  “兩年前,互聯(lián)網(wǎng)域名與地址管理機(jī)構(gòu)ICANN(Internet Corporation of Assigned Names and Numbers)選定GNR (Global Name Registry) 來(lái)發(fā)展并管理唯一專(zhuān)為個(gè)人用戶(hù)設(shè)立的.name頂級(jí)域名,并推向市場(chǎng),”倫敦GNR銷(xiāo)售及營(yíng)銷(xiāo)副總裁Earl Quenzel說(shuō)。

  “個(gè)人用戶(hù)可以把他們的姓氏作為終身網(wǎng)址。每個(gè).name電郵地址都按照earl@quenzel.name這樣的格式!

  GNR的核心產(chǎn)品包括電郵轉(zhuǎn)寄(e-mail forwarding service),它既可接受寄往個(gè)人域名網(wǎng)址的信件,又可將信件轉(zhuǎn)發(fā)到某個(gè)特定的郵件地址上。通過(guò)個(gè)人域名,用戶(hù)可以享受到方便(portability)、個(gè)性化 (personalization) 和永久性 (permanence) 的服務(wù)。Quenzel堅(jiān)信,人們都會(huì)喜歡擁有一個(gè)個(gè)性化的電郵地址。

  對(duì)于零售商來(lái),他們有機(jī)會(huì)選擇與GNR合作,讓客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)并注冊(cè)自己的.name電郵地址達(dá)10年,在此過(guò)程中獲得終身.name電郵地址。

  “GNR雖然是一個(gè)登記注冊(cè)組織經(jīng)營(yíng)者,但我們是通過(guò)零售商來(lái)發(fā)售這項(xiàng)服務(wù)的,”Quenzel說(shuō)。“我們的建議是,零售商可以把.name電郵地址加值銷(xiāo)售(up-sell)。雖然零售商沒(méi)有政府頒發(fā)的.name電郵地址發(fā)售許可證,但GNR建立了一套運(yùn)作方式,能夠完美的將零售商和像Register.com這樣有出售.name域名許可證的公司聯(lián)系起來(lái)。

  “零售商可以通過(guò)加入我們的策略聯(lián)盟計(jì)劃 (affiliate program) 來(lái)賺錢(qián)。我們來(lái)處理注冊(cè)事務(wù)。顧客可以終身享有自己域名的電郵地址,”Quenzel說(shuō)!皩(duì)于那些不想失去重要客戶(hù)的商家來(lái)說(shuō),.name是一個(gè)不容忽視的選擇!

  Quenzel還透露,已經(jīng)有幾家零售商跟他們合作了,包括Omaha Steaks(奧馬哈牛排)和全球最大網(wǎng)絡(luò)書(shū)店——Amazon.com公司。

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