軟件有很多優(yōu)點(diǎn)：它能有效地跟蹤地點(diǎn)定位、建筑和設(shè)施的管理。Panda Restaurant Group最近轉(zhuǎn)向Accruent Real Estate Performance Management的房地產(chǎn)管理方案來(lái)幫助推動(dòng)收入增長(zhǎng)、減少成本、實(shí)現(xiàn)整合。

 1983年白手起家， 位于加州柔似蜜的Panda Restaurant Group如今已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)最大的家族餐飲企業(yè)之一。在它的920個(gè)餐廳擁有13000員工。2006年Panda開(kāi)了122家商店 ，并計(jì)劃今年再新開(kāi)167家。

 Panda的建筑和工程副總裁約翰.福指出公司目標(biāo)是通過(guò)擴(kuò)張實(shí)現(xiàn)20%的增長(zhǎng)。“我們的目標(biāo)是擁有10000家商店。”他說(shuō)。

 Panda在商業(yè)街、大學(xué)、機(jī)場(chǎng)和運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所以及Panda Express Panda Inn and Hibachi-San品牌下的各家?jiàn)蕵?lè)場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)餐飲。便利的交通和地理位置是公司選址的首要條件。

 如此快速的增長(zhǎng)與發(fā)展和房地產(chǎn)管理的錯(cuò)綜復(fù)雜， 要求公司能有綜合程序?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行處理。 Fu說(shuō)在采納Accruent 的方案之前，5年來(lái)Panda公司在規(guī)模擴(kuò)展的同時(shí)，一直在尋求一個(gè)較好的解決方案。

 “在這之前我們使用Access 和Excel來(lái)進(jìn)行管理。”他說(shuō)：“當(dāng)你同時(shí)要管理200個(gè)或300個(gè)項(xiàng)目時(shí)，它的效率就極其低下了。”

 Accruent公司的房地產(chǎn)管理軟件為該公司提供了一個(gè)穩(wěn)固的平臺(tái)來(lái)管理發(fā)展進(jìn)程、建設(shè)、改造和設(shè)備。

 Accruent位于加州圣塔摩尼卡，目前，它擁有超過(guò)350家的客戶(hù)，其中至少有40家國(guó)內(nèi)最大的零售商。

 “我們向他們提供我們稱(chēng)之為‘無(wú)所不能’的管理軟件。它能對(duì)包括市場(chǎng)策劃方面、新址建設(shè)和項(xiàng)目管理、商店?duì)I業(yè)及改造、出租管理和設(shè)備的管理的各個(gè)方面進(jìn)行管理。”公司的創(chuàng)立者及CEO馬克.弗里德曼說(shuō)。

 僅僅是開(kāi)始

與它的財(cái)政承擔(dān)一樣，房地產(chǎn)是零售企業(yè)的第二大或第三大支出。地理位置和基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)使得商業(yè)成功或失敗，而地點(diǎn)的選擇僅僅是開(kāi)始。

 這方面的管理包括租界協(xié)議、建筑、改造、發(fā)展和便利設(shè)施管理等，因此專(zhuān)家指出在房地產(chǎn)管理方面慎重行事將會(huì)對(duì)開(kāi)支和收入產(chǎn)生積極的影響。

 弗里德曼說(shuō)：“如果你是一個(gè)零售商，銷(xiāo)售額平平，而你的第二大開(kāi)支增長(zhǎng)了6%，那么就很容易算出你的利潤(rùn)是多少。”

 隨著Sarbanes-Oxley的制定，對(duì)房地產(chǎn)有了更多的管制審查。SEC頒布了新的說(shuō)明，租賃會(huì)計(jì)將在2005年得以解決，近500家零售商需重新申報(bào)他們的財(cái)政狀況。很多大的企業(yè)開(kāi)始尋求能夠管理所有不動(dòng)產(chǎn)的綜合軟件包。

 去年7月份金融會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)宣布他們將重新考慮目前的租賃會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及該標(biāo)準(zhǔn)是否應(yīng)出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表上。在各股東看來(lái)，這就要求要重新評(píng)估公司。但是立法生效要到2009年，企業(yè)要做好準(zhǔn)備。

 “你是不是每年在租賃上花費(fèi)10億美元，并且用Excel在處理？”弗里德曼說(shuō)：“那樣真的沒(méi)什么效果。”

 另外，更多的零售商正像Starbucks公司一樣超速發(fā)展，因此，地段越好，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。

弗里德曼說(shuō)道：“過(guò)去商業(yè)街、銀行、包廂界線分明，現(xiàn)在這些界線早就消失了。他們都在為爭(zhēng)奪最佳位置而競(jìng)爭(zhēng)。”

 Accruent軟件可將選址過(guò)程程式化，并縮短開(kāi)店需要的時(shí)間。通過(guò)小心翼翼地跟蹤所有的細(xì)節(jié)和建設(shè)的相關(guān)方面，它也能減少開(kāi)始和低效率。這能夠幫助零售商在銷(xiāo)售業(yè)績(jī)平平的情況下仍能快速增長(zhǎng)并減少開(kāi)支。

 “總的來(lái)講，我們的客戶(hù)都打算在房地產(chǎn)建設(shè)上少支出2%--5%。”弗里德曼說(shuō)道：“因?yàn)閿?shù)目巨大，所以如何削減開(kāi)支是個(gè)很大的問(wèn)題，只能一點(diǎn)一點(diǎn)的降低。”

 在確定沒(méi)有被房主漫天要價(jià)的前提下，用戶(hù)使用單一軟件分析數(shù)據(jù)、鞏固信息管理，同時(shí)也通過(guò)提高效率減少建設(shè)費(fèi)用。

 科學(xué)決策

   “一直一來(lái)，零售商將租金和房地產(chǎn)視為固定成本。”弗里德曼說(shuō)。一個(gè)公司需要尋找地理位置、簽訂租借協(xié)議、重新建模，開(kāi)店及撤店。“這當(dāng)中包含很多的科學(xué)因素。”他說(shuō)道。企業(yè)“日常選址的決策非常重要。”

 Panda餐飲開(kāi)發(fā)部有100為員工對(duì)公司的房地產(chǎn)、建筑、建設(shè)和設(shè)施進(jìn)行管理和監(jiān)督。每個(gè) Accruent’房地產(chǎn)管理軟件的員工可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看工程建設(shè)的各個(gè)方面。

 “它真正增進(jìn)了交流和增強(qiáng)了工程的透明度。”福說(shuō)道。這個(gè)軟件通過(guò)減少冗余的數(shù)據(jù)錄入組織并加速了工程的進(jìn)程。

 Panda通過(guò)與Accruent的合作，開(kāi)發(fā)了自己的分析功能，并且制定了兩期提升方案。

 “我們希望通過(guò)軟件中工作流功能來(lái)管理我們的整個(gè)工程發(fā)展進(jìn)程、跟蹤所有的成本并讓我們的顧問(wèn)對(duì)此也有清楚的了解。”福說(shuō)：“它簡(jiǎn)化了交流。人口統(tǒng)計(jì)學(xué)整合軟件、房地產(chǎn)管理軟件等能幫助我們的報(bào)告和研究，并能使我們更好地預(yù)測(cè)未來(lái)。”