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一、商品陳列數(shù)據(jù)化管理的目的
商場中商品的陳列從總的趨勢來看一般都具有一定的穩(wěn)定性，而這種穩(wěn)定是一種動態(tài)中的穩(wěn)定，隨著時間及人為等諸多因素發(fā)生著一些微小的變化，甚至有時因為季節(jié)的因素會有比較大的變化。這些變化有商場、部門意志的，也有非商場、非部門意志的。商品陳列數(shù)據(jù)化管理是記錄商品陳列的真實情況，防止非商場、非部門意志排面改變的發(fā)生。打個比方，就是給商品陳列做了一個“GHOST”備份 ，然后可以在任何需要的時候進行“GHOST”還原。同時可以在排面做大的變動時，這份數(shù)據(jù)又會是一份調(diào)整的重要的依據(jù)。
二、商品陳列數(shù)據(jù)化管理的實施
（一）準備
設(shè)計一份商品陳列的空表格（EXCEL表格），用于記錄商品陳列。如下圖。
1——用于輸入商品編號；
2——顯示商品名稱，可通過VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)；
3——記錄某個商品的排面數(shù)；
4——根據(jù)部門貨架層數(shù)確定，如部門里貨架層數(shù)最多為六層，就設(shè)為六層；
5——一般商場的貨架都是有統(tǒng)一的編號的，用于標位；
6——用于輸入一些提示的信息，比如表格中總體排面的說明；
7——記錄一層中，商品陳列品種數(shù)，可通過COUNT函數(shù)實現(xiàn)；
8——記錄一層中，商品陳列排面數(shù)總和，可通過SUM函數(shù)實現(xiàn)；
9——垂直標注“L”線，用于垂直標注。
在設(shè)計表格時，還應(yīng)考慮以下幾點因素。
1. 一張表格以對應(yīng)一節(jié)貨架為宜。以一節(jié)貨架為單位，對一節(jié)貨架一層最多商品陳列品種數(shù)進行實際考察，進而確定表格的列數(shù)。上圖表是15個商品。
2. 一張表格以對應(yīng)一張A4紙橫向打印為宜，字體不能太小。
3. 為便于操作，在表格中還應(yīng)備有部門詳細的商品列表。
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有了這份表格，就可以實施了。將每一節(jié)貨架中對應(yīng)的商品編號及排面數(shù)錄入到空的表格中，并進行垂直標注后，一節(jié)貨架的陳列圖就做好了。如圖所示。
(三) 垂直標注說明（圖中粗紅折線說明）
在商品陳列中，有一個很重要的陳列原則就是垂直陳列。表格中的垂直標注是為了將商實際垂直陳列與商品排面表格對應(yīng)起來。以上圖中最右邊的粗紅折線（第三條粗紅折線）為例，這條粗紅折線表示在該粗紅折線二側(cè)的商品是處在一條垂直線的二側(cè)。上圖中有三條粗紅折線，表示實際的商品陳列中，有三處是垂直到底的。按照上面的表格，實際的陳列如下圖如示。
上圖中最右邊的粗紅線（第三條粗線垂直線）就是對應(yīng)上表中的第三條粗紅折線。有了垂直標注，便于排面的維護。為提高在表格中畫折線的效率，是通過拉伸垂直標注“L”線實現(xiàn)的。
三、商品陳列數(shù)據(jù)化管理的應(yīng)用
1.日常的排面維護
在日常的工作中，排面會因為諸多因素發(fā)生著一些微小的變化，比如暫時缺貨、新品入場、商品淘汰、非商場、非部門的人為微調(diào)等等。一旦發(fā)現(xiàn)排面出現(xiàn)異常，通過商品排面表格可以很迅速地恢復(fù)原狀。也可以在日常工作中，定時以商品排面表格進行日常的檢查，確保商品排面的穩(wěn)定性。
2.季節(jié)性調(diào)整
根據(jù)季節(jié)、節(jié)日的變化，及時調(diào)整商品陳列。如冬季要相應(yīng)擴大糖果、果仁、白酒的排面，壓縮冰激凌、啤酒、飲料的排面，夏季則反之。在調(diào)整前先確認布局，再根據(jù)貨架資源的情況，對所需陳列商品的排面數(shù)進行同比例放大、縮小取整，得到每個商品的排面整數(shù)值，接著就可以按照取整后的數(shù)值進行調(diào)整了。在這種較大動作的調(diào)整中，取整值只是一個參考數(shù)字，特別是對一個排面數(shù)的圓整，調(diào)整后每個商品的排面數(shù)視貨架資源而定，對取整值進行+1、-1、+0處理后，新的排面數(shù)會相對準確一些。在調(diào)整中垂直標注應(yīng)盡量遵循。同時，調(diào)整時需要非常關(guān)注商品的關(guān)聯(lián)性及貨架節(jié)與節(jié)之間的銜接，密切注意商品的倒順次序。在調(diào)整中盡量使商品的出樣順序與原先保持一致。在大調(diào)結(jié)束后，再根據(jù)實際的貨架、商品情況進行微調(diào)。充分利用商品排面表格可以大大提高調(diào)整的效率，并能盡可能的保持原狀。取整表格如下圖所示（對排面進行了30%的放大）。
3.商品排面銷售效率統(tǒng)計，優(yōu)化商品排面每個供應(yīng)商都非常關(guān)注其商品排面位置的好壞、排面的大小。因為排面對該商品的銷售量有直接的影響。對于商場來說，好的排面對提高商品的銷售效率，有直接的促進作用。通過商品排面銷售效率統(tǒng)計，可以為將來的排面調(diào)整作為依據(jù)。匯總各供應(yīng)商、各品類商品的排面數(shù)數(shù)據(jù)，再根據(jù)部分商品超大占位包裝的情況，對排面總數(shù)進行修正。以一段時間的銷售數(shù)與排面總數(shù)的比值，得出每個供應(yīng)商品類商品平均排面銷售數(shù)。根據(jù)這些數(shù)值，就可以作為將來調(diào)整排面時，擴大、縮小、上移、下調(diào)商品排面的依據(jù)。
四、商品陳列數(shù)據(jù)化管理的維護
建立起商品的排面表格后，表格的管理應(yīng)納入到日常的工作。一般在以下幾種情況需要對表格進行維護。
1． 新品入場。新的商品要上架陳列，必然要縮小相關(guān)商品的排面，所以調(diào)整后，對周圍的商品排面產(chǎn)生較大影響；
2． 商品淘汰。當某種商品被淘汰，并且?guī)齑媲蹇諘r，該商品的排面就可以挪用，一般只會影響到周圍的幾個商品；
3． 商品換包裝。有部分商品會隨著檔期、季節(jié)出現(xiàn)一些促銷裝，甚至還有一些會出現(xiàn)超大的占位包裝，需現(xiàn)場合理、靈活地調(diào)整；
4． 商品季節(jié)性陳列調(diào)整。季節(jié)性的陳列調(diào)整工作量相對較大，商品的排面必然有非常大的變化。在日常的工作中只要做到商品排面隨調(diào)隨維護，就可以使商品的排面表格起到非常大的作用。
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