《經(jīng)濟學(xué)人》亞通編譯
過去一年中,日本Seven-Eleven便利連鎖店克服了經(jīng)濟蕭條和通貨膨脹的不利因素,取得了銷售額和利潤分別增長4%和15%的驕人成績,取代大榮連鎖店成為日本零售行業(yè)的龍頭老大。Seven-Eleven之所以取得了這種業(yè)績,與它善于運用各種高科技新技術(shù)密不可分。
Seven-Eleven便利連鎖店成立于1973年。早在80年代中期它就用可以監(jiān)測顧客購物情況的銷售終端驗證系統(tǒng)(POS)取代了老式的收銀臺。到1992年,它對公司的信息技術(shù)系統(tǒng)已進行了4次大的技術(shù)改造。然而,最大的一次改進發(fā)生在1995年。由于當時互聯(lián)網(wǎng)剛剛在美國興起,還沒有沖擊到日本的海岸,所以,Seven-Eleven便利連鎖店的新系統(tǒng)主要是基于公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),而不是基于迄今仍未得到檢驗的開放的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。
Seven-Eleven內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的形成
當時,Seven-Eleven提出對這個新的信息系統(tǒng)的要求包括:
1)由于大部分員工缺乏電腦使用技能,新系統(tǒng)必須是一個操作簡單的具備聲音/圖像功能的多媒體系統(tǒng);2)新系統(tǒng)要具備自我修復(fù)功能,一旦出現(xiàn)故障,可以迅速自我修復(fù);3)要求建設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)來加快訂單、意見和反饋信息的傳送;4)供應(yīng)鏈上的所有公司都使用同一個系統(tǒng);5)新系統(tǒng)要具備升級換代的功能;6)系統(tǒng)至少要能運行15年……總而言之,這個系統(tǒng)需要把供應(yīng)商、8500個連鎖經(jīng)銷點、員工和銀行連為一個整體,這對于許多零售商來說至今還是一個遙不可及的夢。
系統(tǒng)的硬件是Seven-Eleven與NEC公司合作制造的;軟件比較困難,最后求助于微軟公司專門為它量身訂制了一套基于Window平臺的系統(tǒng)。到1996年,公司的全部便利店、總部和供應(yīng)商的61000臺電腦中都安裝上了這套軟件。到1998年,技術(shù)改造結(jié)束,共耗資4.9億美元
新技術(shù)的四大優(yōu)點
第一、新技術(shù)可以隨時監(jiān)測顧客的需要;
第二、可以采用銷售數(shù)據(jù)和軟件來改進質(zhì)量控制、定價和產(chǎn)品開發(fā)等工作。新系統(tǒng)可以從所有連鎖店收集銷售信息,每天三次,20分鐘左右就可以分析完畢,這有助于幫助公司迅速發(fā)現(xiàn)哪種商品哪種包裝更好賣,然后迅速開發(fā)出符合流行時尚的商品;
第三、有助于預(yù)測每天的消費趨勢。由于消費者的口味變化非?欤a(chǎn)品周期隨之縮短,特別是占日銷售額近50%的盒飯、三明治等食品的流行周期一般只有7個星期或更短,但Seven-Eleven通過密切關(guān)注各地的天氣變化,一定程度上可及時知道每天的消費趨勢,每家連鎖店每天可從數(shù)百家私人氣象中心收到5份方圓20公里范圍內(nèi)的氣候報告;
第四、提高了供應(yīng)鏈的工作效率。每份訂貨單在7分鐘內(nèi)就可以得到處理,早上10點發(fā)出訂貨單,下午4點就要把貨送到。訂貨單分別傳送到公司下屬的230家配送中心,卡車司機持有一個條形碼,把貨送到目的地之后用這個條形碼在商店的電腦上刷卡。如果某個司機經(jīng)常遲到,主管人員就要檢查一下行駛路線或決定是否需要增加一輛卡車。
此外,Seven-Eleven還使用公司的數(shù)據(jù)庫幫助供應(yīng)商和制造商控制庫存。同時,它還借助于這項新技術(shù)來提高員工之間的溝通和員工培訓(xùn)。
互聯(lián)網(wǎng)的作用
雖然Seven-Eleven非常信賴他們的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而且這套系統(tǒng)也給他們帶來了巨大的效益,但是,同時,他們也在向著互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域發(fā)展。過去一年中,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的采用,公司成本已經(jīng)降低了700億美元。同時,它還計劃安裝一套電子商務(wù)軟件,用來采購公司的辦公設(shè)備和員工保險等。迄今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還只是應(yīng)用在他們的后勤、管理等方面,它是否將自己的業(yè)務(wù)大規(guī)模的轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)還不得而知。
但現(xiàn)在,一些互聯(lián)網(wǎng)零售商的業(yè)務(wù)卻自動的跟它掛上了鉤。這還要歸功于1987年條形碼識別系統(tǒng)的安裝。安裝這套系統(tǒng)以后,只要是同一件商品,顧客可以到任何一家分店支付現(xiàn)金。所以,如今Seven-Eleven連鎖店已發(fā)展成為一個網(wǎng)上購物者的支付和提貨點,從而贏得了大量的消費者。
去年7月,Seven-Eleven聯(lián)合其它7家公司建立了自己的7dream.com網(wǎng)站,向人們提供各種商品和服務(wù),包括CD、音樂會門票和旅游服務(wù)等,但這項業(yè)務(wù)是否會成功有待于人們的觀望。電子商務(wù)的運作方面,Seven-Eleven遇到了與許多電子商務(wù)公司相同的難題:成本巨大,但消費者寥寥無幾。
對于便利連鎖店來講,互聯(lián)網(wǎng)可以作為一種管理工具來節(jié)約成本,無紙辦公使Seven-Eleven在過去10年節(jié)約了3億日元的開支,目前公司希望進一步使用互聯(lián)網(wǎng)來節(jié)約成本。 然而,公司要收回新技術(shù)的投資成本,要么通過擴大市場規(guī)模,要么通過削減員工數(shù)量。Seven-Eleven目前找到了擴大市場規(guī)模的方法來解決問題,但假如市場規(guī)模有一天無法擴大了,它也許會拿員工來開刀的!
