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 理貨員工作培訓手冊

理貨員的工作

我們先一起學幾個名詞

端架(頭):貨架兩端的位置,也是顧客在賣場回游經(jīng)過頻率最高的地方。

堆頭:即促銷區(qū),通常用木板、花車、鐵筐或周轉箱堆積而成放置商品,也可用箱裝商品,用棧板直接堆積而成。

主通道:賣場布局中的主要通道,一般比較寬,是顧客大量通過的地方。

貨架:賣場中用于展示商品的金屬架。

副通道:兩個貨架之間的通道,稍窄。

排面:A、整排貨架上的外邊的陳列展示面(整齊豐滿,否則給顧客一個感覺:缺貨)。

      B、指某一種單品并排擺放的個數(shù)。

陳列:簡單講指商品的擺放,是超市最重要的工作內容。

開店前準備工作(一)

1、理貨員在規(guī)定上班時間內到課長助理處簽到。

2、檢查儀容儀表,女性化淡妝、穿工裝、戴工牌。

3、課長助理整隊,列隊進入賣場,途中不得擅自離隊及大聲喧嘩。

4、參加早會,認真聽講,牢記當日工作安排。

開店前準備工作(二)

1、檢查每日價格變動報表,如有變動,更換價格牌以及特價 

   (POP),注意促銷單的結束日期。

2、接收課長打印的商品變動報告單,有新增商品結合實際需要

   填寫補貨單,由課長打印訂單。

3、生鮮處檢查每日更改的價格是否已傳到每臺電子稱上。

4、如缺價格牌,到電腦室打印出價格簽。

5、根據(jù)貨架清潔計劃清潔貨架(請先將商品取下)和商品。

6、根據(jù)陳列規(guī)則整理商品,并將貨架及端架 (TG) 完全補滿。

7、根據(jù)資訊室提供的前日盤點差異進行復盤確認,將結果上交資訊課登記。大店根據(jù)類別進行周期盤點,小店按貨架盤點。初盤結束后,理貨員必須和課長及課長助理一起,檢查有較大差異的盤點單品。

8、填寫特殊商品交接本。

9、根據(jù)庫存和銷售情況填寫補貨單。

商品更換價簽的方法

1、撕去原有標價,重新打印。

2、不要一件商品上有兩個價簽。

3、若產生顧客投訴,按低價銷售。

4、差價由管理區(qū)域的理貨員賠償。

如何清潔、整理商品及賣場環(huán)境

         做清潔應注意:玻璃制品、不銹鋼制品、鐵制品、鞋類、紙質包裝用干布擦拭;塑料袋裝商品、瓶裝商品、塑料制品、陶瓷制品用濕布擦拭。

         剔出十一種問題商品:  過期、有變質現(xiàn)象的商品;接近有效期限的商品;各種嚴重癟、缺的商品;真空包裝遭到破壞的商品;商標脫落,包裝破舊的商品;有嚴重銹蝕現(xiàn)象的商品;嚴重沾污的商品;各種標識不清的商品(品名、廠名、店內碼、產地、生產日期、規(guī)格、保質期限等);廠商已更換包裝的舊包裝商品;有破損,缺件現(xiàn)象的工業(yè)品;待檢商品。

         檢查價簽與商品編碼、名稱、規(guī)格、價格是否一致。

         隨時清理通道衛(wèi)生,做到一塵不染。

         將上貨后的雜物、垃圾放到指定位置,并接受檢查,空紙箱要打平。

         檢查排面是否有空檔,商品零亂要求5分鐘內清理整齊。

         生鮮島柜要求每半個月對設備徹底清理一次;展示柜要求一星期對設備徹底清理一次。

開店前30分鐘

1、清理走道上所有的紙箱、棧板、液壓車及其他廢紙。

2、與課長一同檢查貨架是否補滿,是否整齊、清潔,同時檢查價格牌及其正確性。

3、有關食品部門的營業(yè)員需檢查衛(wèi)生、商品的保質期、測量展示柜的溫度并填寫好員工自控表。

         生鮮課需要檢查電子稱數(shù)據(jù)是否已傳送完畢,和設備的運行狀況是否良好。

         清除與開店無關的任何東西。

         開店迎賓,各區(qū)域員工以標準服務姿勢迎接顧客的到來(要有禮貌用語)。

        注意事項

        1、員工的精神面貌是否良好。

        2、排面是否干凈、整齊、豐滿。

        3、堆頭商品、促銷商品是否豐滿整齊。

        4、價簽、POP是否補齊并與商品相符。

        5、賣場內是否有與開店無關的東西。

上午營業(yè)期間(一)

1、做好迎賓工作。
2
、迎賓完畢后打掃好貨架及商品衛(wèi)生,迎接當天銷售工作。
3
、整理、清潔倉庫,并將殘損商品送至指定區(qū)域。
4
、填寫手工建議訂單,交給課長審核并打印出電腦訂單。
5
、如有缺貨,需向課長報告,并立即根據(jù)缺貨報告申請訂貨。
6
、整理到貨并及時補貨,將未上完的貨移至倉庫并登記歸類。
7
、銷售過程中,熱情待客,禮貌服務。

8、中午用餐前,先檢查及整理貨架,并確保賣場走道整潔、暢通。

9、下班前一小時整理排面,補滿貨架、端頭及堆頭商品并檢查價格牌。

上午營業(yè)期間(二)

        檢查昨天的補貨的到貨情況,再次整理倉庫;

        內容:

1、查詢每日的到貨情況,如有未到貨的情況, 應及時通知課長,由課長通知供應商送貨。

2、將各供應商送到的商品轉至倉庫,并分類整理放整齊,方便下貨和商品的盤點工作。

上午營業(yè)期間(三)

回顧上午工作,做好交接班日志;

交接班日志內容:①返廠、報損商品單據(jù);     

                ②排面調整交接;

                ③領導安排的工作交接;     

                ④突發(fā)事件交接;

                ⑤變價、特價、促銷活動的交接;

                ⑥新品增加的交接;

                ⑦業(yè)務工作安排及業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)問題的交接;

                ⑧未做完工作的交接;        

                ⑨缺貨情況交接。

下午營業(yè)期間(一)

1、整理排面,同時檢查缺貨、價格牌和紅色箭頭。

2、理貨時檢查商品有無條碼,貨品和價格簽是否對應,物品

   的正面是否面對顧客并把商品整齊擺放。

3、補滿貨架及端頭、堆頭。

4、根據(jù)到貨狀況表檢查到貨狀況,將未到貨的商品向課長報

   告,并及時打電話給廠商查明原因。

5、將未補完的商品,依分類整理歸倉庫。

6、客流高峰時,注意商品管理,對容易丟失的商品和可疑人

   員進行關注。

7、整理退貨,核實退貨的數(shù)量并封箱,將要退貨的商品集中

   于指定區(qū)域,經(jīng)課長和業(yè)務經(jīng)理確認(1000元以上需結算中

    心簽字確認)后,打印3聯(lián)退貨清單傳真給廠商并取得廠商

   的回簽同意,將廠商同意書送至收貨區(qū)安排退貨,等收貨

   區(qū)通知后,將退貨商品及清單送到收貨區(qū)。

8、每周整理一次直配商品的移庫。

下班前一小時

1、視需要補滿貨架和端頭,并檢查價格牌。

2、與課長一同檢查賣場及倉庫,依產品分類整理并清潔倉庫。

3、與下午班理貨員相互交接,認真填寫交班日志本后方可離開。

   交接內容:賣場工作、衛(wèi)生工作、來貨情況、未完成工作等。

4、晚班下班前一個小時要按周期盤點計劃盤點。

交接本的具體格式

               

交接內容:

1、賣場事件

2、業(yè)務交接

3、商品管理情況交接

4、促銷活動交接

5、來貨情況交接

6、賣場衛(wèi)生工作交接

7、未完成工作交接

交班人:。ê灻   接班人: 簽名  

  業(yè) 

1、結束營業(yè)后,對當天銷售斷貨商品進行上貨。

2、做好送賓工作,清理地面衛(wèi)生。

3、組長或課助整隊,組織員工參加晚例會。

4、配合保安做好例行查包工作。

 

上貨的具體步驟(一)

老品(以前銷售過的商品)

       1、巡視所管轄的通道,檢查排面是否有空檔。

       2、查看庫存本,確定庫存數(shù)。

       3、檢查商品的條碼、名稱、規(guī)格是否與價簽一致。

       4、清理排面及原有商品衛(wèi)生。

上貨的具體步驟(二)

         檢查所有的商品有無破損及商品生產保質期。

         把補充的新貨拿出來,從貨架后排依次往外加貨。

         上貨時注意不要太過豐滿,不得超過上貨線,以防顧客拿取不便造成損壞。

上貨的具體步驟(三

新品(以前從未銷售的商品)

      1、先拿商品到收銀臺試掃,做商品價簽。

      2、按業(yè)務人員的要求清出排面位置。

      3、留出合適的排面寬度。

      4、按商品陳列方法和陳列原則進行陳列。

上貨的具體步驟(四)

兩種不同的補貨

         定時補貨:指營業(yè)前或營業(yè)后的補貨。

      不定時補貨:指營業(yè)中的及時補貨。

    結(一)

1、為所有顧客提供優(yōu)質的顧客服務,包括微笑服務、禮貌

      用語、回答顧客咨詢、商品導購和為顧客提供購物籃。

2、留意高回收商品,并向業(yè)務人員提出訂貨建議。

3、將顧客意見或問題及時轉達給業(yè)務人員。

4、遵守陳列規(guī)則,不掩飾缺貨。

5、保證所在區(qū)域的每種商品都有正確的條形碼和價格標簽。

6、做好理貨工作,達到整齊、美觀、豐滿的效果,商品凌亂要在5分鐘內整理。

7、保持銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品、地面),保持通道暢通,及時清除紙箱、垃圾等。

8、進行商品的現(xiàn)場促銷,提高營業(yè)額。

9、控制商品損耗,對特殊的商品進行防盜處理,根據(jù)公司的要求,做好特殊商品的交接和滾動盤點工作。

10、具備防盜意識,對容易丟失的商品和可疑人員進行關注。

11、及時收回零星散貨和處理破損商品

12、熟悉商品知識,了解商品暢銷、滯銷情況。

13、認真填寫交班日志,建立0”商品目錄。

14、負責事先整理好退貨商品。

15、節(jié)約使用耗材,控制成本。

16、按照公司要求做好市場信息收集和市場調查工作。

17、參加每周一次的組務會。

倉庫整理

倉庫組織原則 (一)

1、商品先按部門、再按分類整理

2、分類單品必須明確位置(貨架末端都有提示牌)。

3、高周轉單品和重的單品放在貨架底部。

4、過道中沒有遺留物品,庫房必須隨時保持整潔。

5、垃圾必須送到指定地點。        

6、消防通道不能堆放商品及店用品。

7、只有滿的紙箱可以放在庫房,單件商品不允許放在庫房內(除非樣品放在封閉紙箱前)。                                    

8、貨物堆放最高點應離頂燈50厘米。

9、紙箱不可以放在地面上(應放在墊倉板或貨架上)。              

10、中轉區(qū)每日必須清空。

11、停止單品堆放在特定區(qū)域,并用貼紙辨認。

12、庫房里無顧客手推車和購物籃。

13、所有庫存封箱商品必須附有封箱單。        

員工職責

◆營業(yè)部門員工

    1、嚴格遵守庫房組織原則

    2、保證庫房整潔

    3、各部門指派1-2名員工負責倉庫整理的監(jiān)督工作,如及時清空臨時堆放區(qū),清潔貨架等。

◆每

  1、將中轉區(qū)內墊倉板上的商品移入賣場。          

  2、將其余商品根據(jù)庫房內分類位置安排。     

  3、每日營業(yè)結束后,必須清空中轉區(qū),將墊倉板和商品移至指定區(qū)域。        

  4、員工每日清掃一次各自區(qū)域。   

  

Ø      毫無疑問,倉庫整理是每一個人的責任,從員工到店長。

好的倉庫整理   =  良好的工作環(huán)境

               =  良好的商品周轉

                          =  周期盤點正確的基礎

               =  避免損耗                                                            

               =  更好的訂貨            

               =  帶來好的績效    

.           最重要的是,它提高了你的工作環(huán)境和工作效率 !   

工作日志本交接--交接本內容(一)

 返廠、報損、移庫商品明細單據(jù)及具體有效地點。

 庫存情況及補貨情況。

直配商品和直供商品的來貨情況及未到貨商品。

 促銷活動的安排及備貨情況。

 特價POP的書寫及小喇叭電池的充電情況。

 倉庫整理情況的交接。

 

交接本內容(二)

未做完的工作交接。

新品的陳列、價簽的準備情況。

舊、殘、缺、損價簽的更換情況。

貴重商品交接、滾動盤點中存在的問題及丟失情況。

特價商品廣播稿的準備情況。

交接本填寫格式

×年×月×日        天氣:       星期:

交接內容:1、……2、……

交接人簽字:_________接班人簽字:_________

交接本填寫要求

按格式填寫,不得缺項、少項。

若在其中幾項中無交接內容,即填寫字樣。

交接人及接班人必須簽字認可后,方可離開賣場。

衛(wèi)生工作重點

所有通道、區(qū)域、花車商品責任到人。

不隨地吐痰、亂扔雜物。

強化花車、端頭、排面衛(wèi)生。

包裝箱不得亂堆、亂放,殘余包裝不得滯留在賣場。

客流量少時,用半干拖把拖地,減少灰塵。

每周一次衛(wèi)生大掃除。

衛(wèi)生工具、個人物品放置在看不見的位置。

十、理貨員常犯的錯誤

一般違紀

Ø      上班時間嘻笑聊天、大聲喧嘩。

Ø      上班時間吃東西、外出吃飯、抽煙、購買商品。

Ø      上班時間干私活、會私客、看書。

Ø      接打私人電話。

Ø      道聽途說,傳播小道消息。

Ø      同事之間不相互指責埋怨、推卸工作責任。

Ø      講臟話、粗話和亂吐亂扔。

Ø      代簽、補簽考勤。

Ø      口頭請假或電話請假。

Ø      頂撞直接上司或其他上級。

Ø      浪費辦公用品及公司耗材。

嚴重經(jīng)濟違紀

Ø      利用工作之便,在特價前私藏或私留商品,等待打特價時購買。

Ø      私留、截留、冒領促銷獎券、獎品、贈品。

Ø      為顧客或客戶私下代賣商品。

Ø      收取供應商禮品。

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