績效考核作為管理的六要素之一,在有效管理、增強團隊凝聚力以及提升團隊的士氣方面有著不可或缺的作用。成功的業(yè)務離不開成功的產(chǎn)品,成功產(chǎn)品離不開成功的執(zhí)行,成功的執(zhí)行需要合理的績效作為支撐。研發(fā)部門是生產(chǎn)部門、執(zhí)行部門,所以有效的實施績效考是必不可少的。那么什么樣的績效才能激發(fā)研發(fā)部門的積極性,保持高的生產(chǎn)力呢?華恒智信分析員根據(jù)多年以來從事人力資源咨詢服務的經(jīng)驗,認為只有制定出詳細的績效考核的流程,才能促使研發(fā)部門積極主動地貢獻自己的才智。一般而言,我們可以將績效考核的流程理解為績效目標設定、績效評價、績效反饋、績效完善等環(huán)節(jié),循環(huán)進行,最終建立一個具有外部競爭性與內(nèi)部公平性的績效考核體系。
一、設定績效目標
設置績效目標時應遵守三個原則:
(1)導向性:績效目標設立前要對企業(yè)發(fā)展的整體目標和部門的目標進行分解,以分解結(jié)果為依據(jù)進行個人目標的設立。
(2)smart原則:目標要具體(specific)、可衡量(measurable)、可達到(attainable)、相關的(relevant)、有時間限定(time-based)。
(3)適量原則:績效目標的數(shù)量并不是多多益善,適中就好,要進行數(shù)量把控,正常情況下績效目標最多設立6—8個。
對研發(fā)人員來說,一般要設定業(yè)績目標和能力發(fā)展目標,業(yè)績目標由項目團隊目標分解到個人,能力發(fā)展目標則要研發(fā)人員根據(jù)高績效研發(fā)人員的能力要求,結(jié)合個人興趣來制訂個人的能力發(fā)展目標,在掌握的技術、完成工作效率、解決客戶問題能力等方面制定相應目標,并制定達到該目標應采取的行動計劃。然后由上級根據(jù)企業(yè)目標進行認可。
二、績效考核指標
1.設計的原則
考核研發(fā)人員的首要原則是考核指標必須緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,如果企業(yè)的競爭策略是先于競爭對手推出新產(chǎn)品,就可以把上市時間 或產(chǎn)品開發(fā)周期作為首要的考核指標:如果企業(yè)的競爭策略在于低成本,則把產(chǎn)品成本作為首要要素。第二個原則是研發(fā)部門、研發(fā)小組和研發(fā)個人的考核指標必須息息相關,是由上而下的指標分解過程而形成的體系。第三是根據(jù)研發(fā)策略,平衡好長期性與短期性指標、績效指標與行為指標之間的關系。
2.指標體系
(1)業(yè)績指標
企業(yè)的研發(fā)人員主要分為項目經(jīng)理、開發(fā)人員、測試人員等,對不同的研發(fā)人員,業(yè)績考核的指標有所區(qū)別。項目經(jīng)理的業(yè)績指標主要有:新產(chǎn)品開發(fā)周期、技術評審合格率、項目計劃完成率、項目費用控制、客戶滿意度、團隊士氣指數(shù)等;開發(fā)人員的業(yè)績指標主要有:項目計劃完成率、項目流程、規(guī)范符合度、設計的可生產(chǎn)性、設計成本降低率等;測試人員的業(yè)績指標主要有:測試問題解決率、運行質(zhì)量、計劃完成率、開發(fā)過程規(guī)范符合度等。
(2)行為指標
對于研發(fā)人員工作行為的評估,可以從主動性、服從性、責任心、協(xié)作精神、工作合理性、紀律性等方面進行考評。
(3)能力指標
可細分為業(yè)務知識、業(yè)務技能、計劃能力、判斷能力、解決問題能力、應變能力、人際技能、理解能力、學習能力、創(chuàng)新能力和領導控制能力(這項能力及以下能力適用于部門經(jīng)理上的管理人員)、決策能力、指導幫助下屬能力、組織能力、員工管理能力等。
三、績效成果評估
1.考核方式和方法
對研發(fā)人員的考核一般可由人力資源部來組織,由自評和上級評相結(jié)合。
·自評:就年初和年中設定的各項能力目標進行白評,由員工對過去一定時間內(nèi)能力實現(xiàn)的程度進行評估。
·他評:由該員工的部門經(jīng)理對員工的工作進行評估,主要對該研發(fā)人員在過去一定時期內(nèi)所從事的一定任務,按照績效標準對績效考核的各項指標進行考評。
·綜合評分:根據(jù)以上研發(fā)人員自評和部門主管評定的兩項得分進行加權(quán),最終得出該研發(fā)人員績效評分,這可以較為客觀地反映該員工本年度內(nèi)的績效。
對于考核方法,大多數(shù)企業(yè)在實踐中都是將幾種評價方法綜合使用,如目標管理法和行為錨定法等。
2.考核周期
產(chǎn)品的研究開發(fā)過程是一項歷時漫長的工作,因而對研發(fā)人員的考核周期相對來說比較長,可根據(jù)項目周期來定,但最長不超過—年。
四、績效信息反饋
研發(fā)人員可以說是企業(yè)的核心員工,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有極其重要的作用。經(jīng)常與研發(fā)人員進行溝通,了解他們的心理動態(tài)十分必要。如一家**企業(yè)的研發(fā)副總?cè)z查項目工作時,看了一名測試工程師的報告后,嚴肅地批評:“你的測試報告不及格!眱蓚月后該測試工程師離職了。后來該工程師給企業(yè)寫了一封信,吐露了他離職的原因一僅是研發(fā)副總的一句批評。研發(fā)副總頗為后悔地說:“我對他的批評只是道出了實情,但如果事后我對他的進步予以表揚、鼓勵,事情完全會是另外的樣子!笨梢姡冃У臏贤、輔導及反饋十分重要。
溝通貫穿整個績效考核的全過程,而不只是在某個時點、某個環(huán)節(jié)—卜交換信息,首先,在績效目標的設定過程中,研發(fā)部門主管要與研發(fā)人員進行溝通,讓員工明確部門目標,幫助他們根據(jù)部門目標確立自身目標。其次,對研發(fā)人員的考核指標和標準的確定,應該和研發(fā)部門的主管以及研發(fā)人員進行共同討論,獲取考評人與被考評人的認同。然后,在績效評估結(jié)束后,上級要把考核結(jié)果及時反饋給下級,并與下級進行溝通,以避免黑箱操作,同時有利于下級改進工作。
五、完善績效體系
績效評價結(jié)果反饋給員工后,如果不進行績效改進和提高的指導,這種反饋就失去了意義?冃Ц倪M指導主要幫助員工分析績效不足的原因或改進提高的機會,幫助員工尋求解決的辦法,并制定績效改進的目標、個人發(fā)展目標和相應的行動計劃,納入下一階段的績效目標中,從而進入下一輪的績效考核循環(huán)。
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