隨著供應(yīng)商增多，DK正在著手做供應(yīng)商分級的工作。DK認為，每家供應(yīng)商的貢獻率不一樣，如果都按同一標準統(tǒng)一對待，對貢獻大的供應(yīng)商不光起不到激勵作用，還會減弱他們的積極性，更無法建立起緊密、密切的合作關(guān)系。

供應(yīng)商數(shù)量龐雜，要對數(shù)以千計的供應(yīng)商分級，并不能拍腦袋決定供應(yīng)商的級別，需要用數(shù)據(jù)說話。首先要做的工作是評估供應(yīng)商。因此在做這項工作之前，李Sir與咨詢公司一起確定了評估依據(jù)。評估包括了6項指標，涵蓋質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)四項主要內(nèi)容。數(shù)據(jù)的取值時間為上一自然年度。

當工作落實下來，宋玉他們要做的是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)獲取工作。根據(jù)6項指標的設(shè)定，需要在數(shù)據(jù)庫中找到原始數(shù)據(jù)，通過合并計算，取到對評估有用的數(shù)據(jù)。

這是一項不那么復雜，但卻需要額外用心的工作。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)浩如煙海，要想找到匹配的數(shù)據(jù)，需要花一些心思。比如年度單品銷售效率這一個指標，就需查詢?nèi)�項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過兩步計算，最終結(jié)果才能符合指標要求。

光是找原始數(shù)據(jù)就費了許多功夫，因為牽涉到供應(yīng)商的后續(xù)評估分級，大家都不敢大意。這些日子，初級助理們見面都戲稱對方為“表哥”“表弟”。大家每天都淹沒在復雜的表格中。

坐在宋玉旁邊的李治，早宋玉一年到采購部。這段時間，他成了每天走得最晚的人。原來還與宋玉開開玩笑，現(xiàn)在一上班都埋在電腦屏幕前。

宋玉在做這項工作前，她列了一個簡單的步驟，例如先做什么，接下來做什么，最后再做什么。每個步驟后面空了一塊地方，她臨時想起的事項屬于哪個步驟的就標注在后面。計劃可視化讓工作變得一目了然，全程都在掌控之中。宋玉雖然覺得這個工作很繁雜，但并不是那么不可控，有條不紊地做事，能讓人踏實不少。

宋玉與其他有經(jīng)驗的同事交流，發(fā)現(xiàn)他們都是表格運用的高手，經(jīng)他們略一指點，宋玉就提高了不少工作效率。宋玉一方面感嘆表格軟件的強大功能，一方面又慶幸，幸虧多問兩句，要不要走許多彎路。

李治一改往日嘻嘻哈哈的狀態(tài)，變得不茍言笑，看得出，他非常重視這次工作。

宋玉他們的作業(yè)要先交到高級助理那里“過目”，換句話說，高級助理要對他們的工作成果負責。

李治是最后一個交作業(yè)的。負責他的高級助理于以軍催了他多次，最后一個晚上，李治幾乎通宵未眠才交上了數(shù)據(jù)。宋玉在一邊有些納悶，不知李治為何做得這么慢，他也沒有怠工，這幾天他比誰都來得早，走得也晚。

交上作業(yè)后，李治似乎長舒了一口氣。他的雙眼通紅，顯然是前一晚熬夜的結(jié)果。

“李治，你過來一下。”于以軍在對面喊他，口氣里還透著一絲著急。

李治過去，于以軍問：“這個結(jié)果不是自動求和才出現(xiàn)的嗎？”

“是�！�

“為什么前面數(shù)據(jù)的自動累加不是這個結(jié)果？”

李治再看：“哦，這個數(shù)據(jù)改動后沒有用自動求和。”

“為什么？”于以軍幾乎要火了。

“前面的數(shù)據(jù)改動了多次，怕錯了，所以……�！�

“��？所有數(shù)據(jù)用公式計算才能保證數(shù)據(jù)的準確性，你看這里，這些數(shù)據(jù)都是相關(guān)聯(lián)的，你改動了一項后面的結(jié)果就要改變，如果你不把這些數(shù)據(jù)鏈接在一起，就可能出現(xiàn)只改動一個，而忘了改其他項�！庇谝攒娪謫�，“這些數(shù)據(jù)你都沒有鏈接在一起嗎？”

“是。”李治的聲音快聽不見了。

“什么？”幾乎可以看到于以軍頭上冒汗了。這意味著所有數(shù)據(jù)計算都要重新來過，如果一項項檢查，還不如從頭來過更省事一些。

空氣小范圍的凝滯。旁邊的同事都聽到了他們的對話。于以軍還要再說什么，又生生咽了下去。

于以軍跑到上司那里，簡單說明了情況，請求明天一早上交表單。得到肯定答復后，于以軍讓李治稍稍休息，再一塊兒重新做一遍。

李治回到座位，臉脹得通紅。旁邊的同事都不知怎么安慰他。宋玉倒了一杯水，放在他的前面。

“謝謝。”李治抬頭看了宋玉一眼，宋玉看到他的眼里布滿紅血絲。

其實錯誤其實可以避免，如果提前與同事交流，找到較簡便的方法，列一個小步驟，就不會一錯再錯。不知李治是否意識到了到底是哪里出現(xiàn)了問題。

零售職場箴言：

復雜的工作簡單做，并不是不了解工作的實質(zhì)就避重就輕地把工作處理完畢，需要先剝開層層迷霧，找到問題核心，看到問題本質(zhì)，理清思路再開始著工作，這樣會起到事半功倍的效果。

往往是，接手一項工作，不管三七二十一，先埋頭苦干，等走了許久，才發(fā)現(xiàn)走錯了路徑。用得力氣多，取得實效少，這就是功倍事半吧。

（每周五更新）