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主題:店面排班的五個(gè)要點(diǎn),你造嗎?

  |   只看他 樓主

對(duì)于便利店管理來(lái)說(shuō),能夠設(shè)置出人性化的排班機(jī)制,使排班、輪班安排更加穩(wěn)定有序,讓店員合理平衡工作和生活,保證門(mén)店管理既省時(shí)又省力,還能有效的調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,是管理工作中最重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié),下面小編就從幾個(gè)方面跟大家說(shuō)說(shuō):

 

1.明確店員的工作分工;

 

2.記錄每天的客流情況,根據(jù)客流情況確定排班時(shí)間;

 

3.摸索出適合自己店面的工作程序;

 

4.兼顧員工的個(gè)人及家庭情況;

 

5.建立自己的工作標(biāo)準(zhǔn)。

 

明確店員的工作分工

 

雖是便利店 ,麻雀雖小,五臟俱全。 便利店要正常運(yùn)轉(zhuǎn),商品的進(jìn)銷(xiāo)存過(guò)程都需要有人來(lái)具體負(fù)責(zé)。從商品采購(gòu)、驗(yàn)貨收貨、理貨、收款、盤(pán)點(diǎn)、以及是否還有對(duì)外的送貨服務(wù)都需要明確。如果員工全盤(pán)負(fù)責(zé)店內(nèi)的一切工作,還需要與周?chē)沫h(huán)境結(jié)合起來(lái)考慮,附近有無(wú)銀行,附近是否是流動(dòng)人口集中區(qū),當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)如何處理,都需要考慮。

 

如果你作為店老板,全天都在店里面管理,店員只是負(fù)責(zé)收款。是一種安排方式,如果只有兩個(gè)店員在店里負(fù)責(zé)店面運(yùn)營(yíng),又是另一種情況。你自己每天都在店里負(fù)責(zé)管理,當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款是店員直接存入銀行,或者店面就在車(chē)站碼頭附近,流動(dòng)人口多,出于安全上的考慮,店里就不適合只安排一個(gè)員工全權(quán)負(fù)責(zé),最好有三個(gè)人同時(shí)在店里,才好照料生意。

 

記錄每天的客流情況

 

店里的管理措施和手段,直接影響著用工效率。有無(wú)POS系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),有無(wú)比較先進(jìn)和信息化的管理手段,將直接影響到營(yíng)業(yè)情況的統(tǒng)計(jì)。只有通過(guò)一個(gè)月左右的運(yùn)作試驗(yàn),才能大致了解便利店平常時(shí)間、周末、節(jié)假日的客流情況,才好有針對(duì)性地進(jìn)行排班。

 

摸索出適合自己店面的工作程序

 

要結(jié)合便利店的顧客特點(diǎn),因客而變,摸索店面運(yùn)作的工作程序。在營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)中和營(yíng)業(yè)結(jié)束后,都需要必須完成哪些工作,才能保證店面的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

 

 

 

兼顧員工的個(gè)人及家庭情況

 

便利店與大型超市不同,大型超市的運(yùn)作,更多地是靠機(jī)制,靠管理;便利店因人少,管理投入都不到位,更多的是靠人治,更需要講人性化管理,要充分兼顧到員工的個(gè)人需要,不能與員工的個(gè)人時(shí)間發(fā)生持續(xù)的沖突。如員工有自己的社交活動(dòng)時(shí)間,或者要接送小孩上學(xué),每天上下班的路途遠(yuǎn)近與交通方便性,需要盡量的滿足。尊重員工的個(gè)人需求,才能換來(lái)員工的工作投入意愿,大幅降低管理難度,提高工作效益。

 

建立自己的工作標(biāo)準(zhǔn)

 

便利店里的員工,不像大型超市里的員工那樣分工明確,更多的是要求一崗多能,店里的許多工作,是需要全體員工都能完成的。如商品的收貨驗(yàn)貨、收款、損耗處理,顧客投訴處理,商品盤(pán)點(diǎn)等。作為業(yè)主,你就應(yīng)在這些方面做好管理和培訓(xùn)上的準(zhǔn)備,建立起自己的工作標(biāo)準(zhǔn)。

 

具體排班:須根據(jù)顧客的時(shí)間來(lái)確定員工的上班時(shí)間。

假設(shè)員工交通方便,就近上班。要根據(jù)便利店所在的商圈、目標(biāo)顧客來(lái)確定排班情況。舉例來(lái)說(shuō),如果學(xué)校是800開(kāi)始上學(xué),1200中午放學(xué),下午1400上學(xué),1700放學(xué),辦公區(qū)上班時(shí)間是8301730,中午12001330休息;政務(wù)區(qū)是早上9點(diǎn)上班,中午1200-1400休息,下午17:00下班,就可以按下表來(lái)進(jìn)行排班。

 

總之,便利店的出勤情況,是由自己的顧客決定的,而不是店老板決定的,出勤情況必須圍繞顧客來(lái)進(jìn)行調(diào)整。


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