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主題:春節(jié)備貨與促銷專題—— 超市:警惕人為的“毛利陷阱”

張一夫

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又到了年關,該是超市一年中卯足勁做最后一波沖刺的闖關時刻了。毛利問題往往是這個時期最不愿被人提及的問題,在職業(yè)經(jīng)理人、店面管理者、老板或者投資人之間,就像一把雙刃劍,握在誰手里,都很難刺出去。

今年,淘寶年貨節(jié)一頭闖入了春節(jié)年貨市場,按照淘寶以及大多電商平臺的習慣營銷手段,價格競爭在所難免,毛利問題更是實體超市噤若寒蟬的雪藏話題。

這里,我無意再涉及實體與電商的毛利、價格之爭,我要談的是實體超市自身長期以來的毛利管理問題,而且我談的角度和案例,在超市經(jīng)營業(yè)務中,可能更宏觀一些,但會涉及到個別職業(yè)經(jīng)理人、超市管理人員人為設置的一些陷阱,希望對超市投資者、經(jīng)營者提供識別區(qū)分的辦法,同時,年關到來,超市備貨、促銷已經(jīng)拉開帷幕,惟愿對超市經(jīng)營者和超市老板有些參考價值。

別讓毛利淪為劣幣驅(qū)逐良幣的工具

算下來,我涉足零售業(yè)已經(jīng)十多年了,除了那些夫妻店,基本上所有的超市都要聘用一些經(jīng)營管理人員,這其間就會產(chǎn)生一些經(jīng)營中人為造成的問題,千奇百怪,尤其是勞資雙方之間貌合神離、互相設防的比較常見。在中國,職業(yè)經(jīng)理人群體一直被企業(yè)投資方和企業(yè)主詬病,這既有資方緣于文化層次的心態(tài)、理念、誠信問題,也有受托管理人投機意識作祟。而毛利問題常常被那些別有用心的經(jīng)理人作為工具掣肘企業(yè)、老板、異見者。

在中國大部分企業(yè),包括零售業(yè),企業(yè)主或者投資人最關注的問題是錢、權、人,實際上這三者幾乎涵蓋了企業(yè)的所有管理環(huán)節(jié),但他們渴望把控的只是表面現(xiàn)象,卻無法介入專業(yè)的環(huán)節(jié)——對超市而言,就是對商品營運體系各環(huán)節(jié)專業(yè)的理解和甄別。由于這些復雜微觀的經(jīng)營管理問題太瑣碎,所以難以為企業(yè)主所洞察。

前年,某超市新來了一個店長,上任后,為了獲取房老板歡心,做了一些瞞天過海、指鹿為馬的事,當然,對于超市營運他的確并不專業(yè),所以每天可干的事就是做一些琢磨人的“政治工作”。這樣經(jīng)營了一個年度,財務部門提供的年度毛利額比原來的負責人在位時下降了40%多,幾百萬。所以老板突然對毛利率格外敏感,這令他陷入恐慌之中。他于是采取了如下手段:

1、勒令營銷企劃部門停止價格促銷方案的執(zhí)行,以確保理論的毛利率;

2、為超市管理部門、防損部門、水電管理部門下達所謂的經(jīng)營管理考核指標,——讓超市部對供應商巧立名目收費,“橫征暴斂”;讓防損部門加大對偷盜、損耗、盤虧的罰款力度;讓水電部門對超市用電過度控制,燈光、加工設備大幅關閉。這些收上來的費用,不做營業(yè)外收入單列,全部核算進商品毛利中,借以提高毛利率;

3、停止一些正常的經(jīng)營費用,在商品采購方面也強令改變采購周期,甚至減少采購頻次,延長補貨周期,只為防止暢銷商品在時段內(nèi)降低毛利率指標。就這樣絞盡腦汁,犧牲商品周轉(zhuǎn)率,不惜影響銷售,也要保證達到老板所關注的毛利率數(shù)據(jù);

4、改變商品結構,自作聰明提高高毛利商品的采購與陳列占比。不考慮銷售下滑,漠視高庫存帶來的經(jīng)營虧損風險,強令超市商品部門改變商品結構與商品配置,采購大量貌似高毛利,實則為高庫存、滯銷的商品。

該公司商品部負責人是個曾經(jīng)在著名大型零售企業(yè)擔任過中高級商品營運管理人員的資深超市商品營運行家,有很高的專業(yè)素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德,店長的這些行為自然遭到她的反對。于是,為了掩蓋在這件事上的不良用心和在超市經(jīng)營方面的無知,這個店長選擇了劣幣驅(qū)逐良幣的做法,杜撰、編造同城零售行業(yè)的毛利市調(diào)結果,把本地超市平均11%毛利率的行業(yè)維持水平硬是提高了5個百分點報給老板,對這個商品部負責人大肆詆毀,借老板之手,以本公司超市毛利率低于本地行業(yè)平均水平為借口逼使這個超市部經(jīng)理辭職。

別讓毛利淪為翻手為云覆手為雨的工具

毛利和銷售的獲取,本來是一對可以有機統(tǒng)一的經(jīng)營環(huán)節(jié),但是,就是有一些人把它置于對立面。傳統(tǒng)超市經(jīng)營中的二八原則,在毛利和銷售額的考量中存在有機的聯(lián)系、可循的規(guī)律和可以統(tǒng)一的經(jīng)營策略,比如基于本地市場的商品配置方案,科學的有規(guī)律的促銷商品組合規(guī)劃方案等,這需要超市商品部門的專業(yè)化努力。

但是,企業(yè)最容易陷入的陷阱是,職業(yè)經(jīng)理人或者門店管理者往往強調(diào)“要銷售別看毛利,要毛利別管銷售”,人為把銷售額和毛利率置于矛盾地位。

1、你關注銷售,他就舍棄毛利,不顧一切沖銷售,常做“賠本賺吆喝”的經(jīng)營;你擔心毛利,他就放棄一切門店推廣與銷售提升的努力,確保你月底看到“滿意”的毛利率數(shù)字;

2、掩蓋經(jīng)營能力低下、專業(yè)不足的真相。老板看經(jīng)營,很多只看銷售額,這源于兩個方面的問題:

首先是內(nèi)部經(jīng)營核算的紛繁復雜,涉及方方面面的會計科目和財務數(shù)據(jù),使老板很難經(jīng)?吹綔蚀_、及時的經(jīng)營數(shù)據(jù)譬如毛利、純利。同時,很多超市的財務部門都有自己的“會計日”,也就是階段核算截至日,所以老板們在平時看到的數(shù)據(jù)會是局部的、殘缺的;其次,涉及商品和財務往來與銷售經(jīng)營的交叉重疊,是超市經(jīng)營核算和數(shù)據(jù)分析滯后的重要因素,前臺收銀和后臺系統(tǒng)管理的毛利數(shù)據(jù),只是反映即時和時段商品與銷售的孤立表現(xiàn),也就說,很多的數(shù)據(jù)是需要根據(jù)招商、采購合作經(jīng)營方式的不同進行沖減、剔除或者增補的,比如經(jīng)代銷采購模式、自采、租金、倒扣順加等等,甚至還有廠商以及門店自辦的營銷退差與成本平衡,涉及很多商品部與財務部門甚至營銷企劃部門溝通核對、會同核算的問題,并不是后臺一開,全部解決;另外,即便是年度核算,整個年度的經(jīng)營核算也會產(chǎn)生上下年度過渡期重疊交叉、開辦投資的攤銷設置等等問題。這些問題的存在一般難以避免,這就容易產(chǎn)生漏洞,給作假者預留空間。

第二個問題是對競爭對手的關注。一旦老板拿競爭對手的毛利現(xiàn)狀或者銷售現(xiàn)狀向店長施壓,他可能有很多對策等著你。對于那些外行的投資人、經(jīng)營者,你一旦聘用不道德的經(jīng)理人,不管你說什么,他都會在預設的地方等著你。比如,你說競爭店銷售好,他會說因為你太過關注毛利了,你回頭又說毛利低了,他又會說我是按照公司和老板你的方針拉人氣、沖銷售呢!這種現(xiàn)象,尤其在節(jié)慶時段非常突出。

別讓毛利淪為不擇手段謀取私利的工具

企業(yè)也要留心有的人利用毛利借口達到個人目的的做法。

1、內(nèi)部考核。有些店長或者相關部門,在制定考核指標時因人而異,屬于“照顧”的對象,他就有很多老板駁不倒的理由可以堂而皇之降低毛利考核指標,反之,又有N多說法逼使你承受根本不靠譜的考核重負,除非你走人,否則就接受這種不公平的“城下之盟”。所以很多經(jīng)理人、當權者,利用這種手段排斥異己,弄到老板也沒話可說,屢試不爽。

2、用于達成滿足個人分配的指標。一些經(jīng)理人,老板在啟用他們時為了防范他們專業(yè)能力不足、沒責任心,最愛制定銷售指標去約束他們,企圖迫使他們?yōu)楣編碡暙I,而且大多超市都這樣做。我要說的是,這樣孤立的指標是徒勞的,只會使超市經(jīng)營掉入陷阱。老板為這些人的報酬待遇一般都設定為兩部分,底薪+績效。所謂的績效分配,實際和白送差不多,因為店長或者經(jīng)理人有很多辦法“完成”這個指標:放棄毛利沖刺銷售、把租賃商戶的銷售充為店面銷售(這一部分是不為超市帶來營業(yè)毛利的)、利用卡券銷售、團購銷售重復記錄銷售(這一部分,甚至還重復發(fā)生費用、工資和提成)。另外,寅吃卯糧,利用企業(yè)一般在春節(jié)期間核算兌現(xiàn)的時間與公司財務年度采用公歷計算方式之間的時間差,把下年度元月的銷售提前至當年末,以促使企業(yè)兌現(xiàn)合同規(guī)定的個人績效獎勵、分紅。

3、用于謀取私利。一到年節(jié),品牌、商家那些業(yè)務代表、KA經(jīng)理們便紛至沓來,很多商品給出讓利誘惑促使門店現(xiàn)款大量訂貨,設置杠桿獎勵與回扣,誘使門店負責人下單。但是這些貨品一般不是暢銷貨,品牌商家要求的一次訂貨量也比較大。雖然他們一般都有一些讓利的比例,但對于規(guī)避超市高庫存來說,仍然是個很大風險,因為除了占壓資金,這批商品的退貨一般都成為問題,它和“定制”的概念異曲同工。

2014底,春節(jié)前,有個門店店長安排一個親信充當采購經(jīng)理,一次性訂購600L裝B可樂1000箱、單一品種的蘋果上千箱、沖調(diào)禮品不計其數(shù),均為現(xiàn)款購進。問題是,這個品牌的可樂遠不及另一品牌K可樂在本地有市場,而平常該款可樂在這個門店更是一個月銷售才十箱八箱;蘋果看似春節(jié)必備水果禮品,但是2014年,蘋果價格比往年翻番 ,一直到2015 年春節(jié)還堅挺不下,消費者多轉(zhuǎn)向其它廉價水果的消費,結果銷售低迷。那些不知其名的沖調(diào)、禮品更不用說。春節(jié)過后,這幾種商品的采購絕大部分成為庫存積壓的滯銷品。當初店長游說老板借口比平時毛利高幾個點,結果實際的損失不言自明。這其間,除了毛利的借口外,其它因素,我相信店長他們心里比誰都清楚。

那么,怎么規(guī)避上述現(xiàn)象呢?

首先,企業(yè)決策者要慎用人、用專業(yè)的人、用有職業(yè)道德的人。這是個老話題,毋庸贅言了。

其次,對超市經(jīng)營規(guī)律和零售市場要經(jīng)常深入觀察,進行深入的學習和調(diào)研。互聯(lián)網(wǎng)時代,很多信息數(shù)據(jù)和行業(yè)規(guī)律是可以通過多重渠道獲得的。有的老板會以門外漢、沒時間為借口搪塞,但是,你只要舍得必要的投資,培養(yǎng)專業(yè)的人員和專業(yè)的團隊,自然就會避免受蒙蔽。

第三,在毛利和銷售以及其它經(jīng)營指標問題上,要找到它們之間有機的聯(lián)系,比如傳統(tǒng)的二八原則仍不過時,把銷售和毛利對立起來的做法無疑是荒唐的。

第四,做好規(guī)范的采購、補貨管理,使流程臻于完善、科學合理。年節(jié)備貨,要充分進行市場、民俗文化調(diào)研,摸清商圈范圍輻射群體的消費習慣;要緊緊圍繞行業(yè)和本店日常銷售、年節(jié)歷史銷售數(shù)據(jù)進行分析借鑒,做出慎重、足量、合適的采購備貨方案。

第五,不要貪便宜,被廠商蠅頭小利所迷惑,以致造成大面積擠壓、庫存,帶來損失。

第六,進一步調(diào)整原有的招商模式和采購運營模式,不要陷入所謂“自有品牌”、“自營率”的誤區(qū),普通中小企業(yè)應該增加聯(lián)營占比、品牌店中店占比。這樣,會有效避免庫存風險、經(jīng)營風險,也給品牌廠商一定的發(fā)揮空間。

第七,著重培養(yǎng)商品部、采購部、財務部、企劃部商品營運和商品促銷的經(jīng)營分析、經(jīng)營核算專業(yè)人才,確保在商品配置、商品采購、商品促銷等環(huán)節(jié)上毛利和銷售同步穩(wěn)定保持。

第八,注重數(shù)據(jù)管理設施和技術的投入,使門店商品營運和商品促銷、門店經(jīng)營數(shù)據(jù)信息更準確、更及時,促進數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)分析的自動化、即時化、同步化。做到綜合數(shù)據(jù)、個體數(shù)據(jù)一目了然,清晰精確。

第九,加強對公司、門店經(jīng)營考核指標與分配指標的審計和論證,以確保公司或店內(nèi)各項指標的確立有充分的依據(jù),保證其合理性、真實性、公平性、安全性。

張一夫 2015-12-29

2015-12-30 11:06被設為精華,積分加20,金幣加4- 該帖于 2015/12/31 9:16:00 被修改過
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張一夫:零售業(yè)、房地產(chǎn)、企業(yè)管理資深咨詢策劃專家。中國注冊高級策劃師,中華全國策劃師協(xié)會會員。入選《中國策劃名人錄》。美國認證國際注冊高級策劃師。多次獲國家級獎項。qq:876325944
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年節(jié)促銷要抓緊了
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