展會策劃方案是一個展會的“心靈窗口”，待主辦者通過它可以更好的挖掘、培養(yǎng)市場，反過來市場通過這個“心靈窗口”來看相對的利益。一個完美的展會策劃方案能夠最大化的引起商家的關(guān)注，同時一個 信息的反饋，明確展會目的，更好的促進了那些主辦者開拓市場。一個優(yōu)秀的“展會策劃方案”要深層次的了解、把握、處理好一下這四個要素：
第一要素“高度問題”。這里的“高度”就是專指“國家相關(guān)政策”，對于展會，主辦者首先要看它的市場前景，市場能不能順利開發(fā)，就要依靠相關(guān)的“政策”來鞭策。這個時刻，就需要主辦者充分查閱相關(guān)的規(guī)定，將國家對于這個展會涉及到的產(chǎn)業(yè)的發(fā)展態(tài)度和見解該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述、該引用的引用、該深層次理解的深層次理解。
第二要素“市場問題”。有了好的開端，能不能取得更大的利益，就要看“市場”。這也是展會策劃方案的“靈魂”。能不能吸引參展商、專業(yè)觀眾，還得看“展會策劃方案”能不能巧妙的解疑釋惑，點出其相應(yīng)的收 獲、價值、回報�？梢姡箷邉澐桨刚娌缓脤�，更不能輕易出手。
第三要素“法律問題”。這個主要是因為現(xiàn)在會展市場不太規(guī)范，大多承辦都屬于民營個體企業(yè)，這些企業(yè)為了獲取更大的利益，就會虛報展會數(shù)字，夸大其展會的信息，虛列領(lǐng)導人等等。因此作為一個優(yōu)秀 的“展會策劃方案”文字表述一定要嚴謹，既表達了主辦者的意圖，又不能留下任何把柄。
第四個要素“創(chuàng)新問題”。現(xiàn)如今，展會就如雨后春筍絡(luò)繹不絕，不同題材的展會還好說，一旦有相同的題材，那么你的這個展會要“獨領(lǐng)風騷”，那么你就一定得有“新穎”之處或者是有足夠的“權(quán)威”。
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