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主題:企業(yè)管理的精髓

 
張一夫

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 發(fā)表于 2013-10-16 20:38 | 只看他
樓主

企業(yè)管理的精髓

 

 

 

  任何企業(yè),若沒有管理是很可怕的。一個(gè)企業(yè)管理干部,若擁有極大的人格魅力,再加上你工作中能講理念、講制度、講政策,就能成為一個(gè)合格的管理者。

  

  現(xiàn)在,大多數(shù)管理人員的管理意識(shí)和管理行為,還停留在管事、管物、管具體工作上,并沒將重點(diǎn)放在管人上;蛘哒f管事管物有一套,若管人就不會(huì)管了。

  究竟什么是“管理”呢?或者說“企業(yè)管理人員”這個(gè)詞匯中的“管理”二字,究竟指的是什么呢?

  管理的真諦

  一般情況下,從管理對(duì)象這個(gè)角度來看,主要是“三管”:一是管物;二是管財(cái);三是管事。但是企業(yè)“管理干部”中的“管理”,本質(zhì)上并不是“三管”,而主要是指管人。

  什么是企業(yè)管理干部?就是擔(dān)任管理職務(wù)的人,也就是書本上說的職業(yè)經(jīng)理人,就是企業(yè)家所說的企業(yè)各級(jí)主管們,就是上至總經(jīng)理,下至基層領(lǐng)班、組長,他們就是我們所說的管理人員。今天在座的各位,就是企業(yè)管理干部。

  在一個(gè)企業(yè),其工作崗位大致可分為三類:其一是專業(yè)技術(shù)崗位;其二是操作崗位;其三是管理崗位。專業(yè)技術(shù)人員的職能是管事、管物、管人,但主要是管好事。操作人員的職能是與人溝通、管事、管物,但主要是管好物,做好自己的事。管理人員肯定既要管物、管事,又要管人,但其主要職能則是只能是管人,把人管好。管理人員與專業(yè)技術(shù)人員和操作人員的區(qū)別在于通過調(diào)動(dòng)別人的積極性使別人做好工作,通過管好人,達(dá)到管好事、管好財(cái)、管好物的目的。

  如果一個(gè)企業(yè)管理干部,對(duì)業(yè)務(wù)類事務(wù)很精通,卻沒基本的管理意識(shí),在工作中見物不見人,見事不見人,一旦陷入管事、管物的具體事務(wù)中不能自拔,又不懂得尊重員工,不能公正地對(duì)待員工,既沒有提升員工素質(zhì)的能力,也不能使員工愉快地工作,反而引起員工不滿意,產(chǎn)生怨恨和消極怠工,甚至造成優(yōu)秀員工流失,那么這樣的管理干部就是不稱職的,這樣的人所擔(dān)任的管理職務(wù)越高,給公司帶來的損失和災(zāi)難就越大。

  企業(yè)管理的內(nèi)涵不是管事、管物,而是管人。管理人員的基本職責(zé)是通過管理好專業(yè)技術(shù)人員和操作人員,管理好員工,使他們?cè)诠芎檬鹿芎梦锏耐瑫r(shí),做好自己的本職工作。所以企業(yè)管理干部的工作重點(diǎn),只能是想辦法提升員工素質(zhì),調(diào)動(dòng)大家的積極性,讓全體員工按照公司的理念、紀(jì)律、制度、標(biāo)準(zhǔn),把工作做好,管好財(cái)、管好物、管好事。

  如何管理

  那么,作為企業(yè)管理干部,究竟如何有效地管好自己的員工呢?

  首先,用正確理念去管人。用正確的理念去管人,即管好員工的思想,讓員工高度認(rèn)同董事會(huì)倡導(dǎo)的理念,自覺按照這些理念去工作,去管好要管的物,做好要做的事。

  人的行為是由思想決定的,而思想的核心則是理念。一個(gè)人有什么思想,認(rèn)同什么樣的理念,就會(huì)產(chǎn)生什么樣的行為,做出什么樣的事情。因此在企業(yè)管理中,董事會(huì)倡導(dǎo)的理念,是員工判斷是非的標(biāo)準(zhǔn),是員工行為的準(zhǔn)則。

  所以,在企業(yè)的日常管理中,管理干部首先要高度認(rèn)同公司的管理理念,才有可能正確運(yùn)用公司理念去管理好員工。面對(duì)員工,作為管理干部,無論你處理任何問題,都必須講清楚公司的管理理念,要天天講,處處講,事事講。

  比如,公司有條重要理念“堅(jiān)決保護(hù)員工批評(píng)、投訴、舉報(bào)干部的權(quán)利”。即使員工對(duì)干部的批評(píng)不準(zhǔn)確、投訴內(nèi)容不當(dāng)、舉報(bào)事實(shí)有誤,都要受到保護(hù),因?yàn)檫@是員工的基本權(quán)利。這就是公司關(guān)于員工基本權(quán)利的管理理念。

  因此,企業(yè)要管理好干部,其一,要管理好干部的思想,要求干部認(rèn)同公司的理念。干部管理員工,也要首先管理好員工的思想,幫助員工認(rèn)同公司倡導(dǎo)的正確理念,用正確的理念去教育管理好自己的員工。

  其二,用制度去管人。平時(shí),可能會(huì)經(jīng)常接到員工對(duì)干部的投訴,這些投訴內(nèi)容大都是干部在管理員工時(shí),只講個(gè)人權(quán)威,不講制度規(guī)定,只講哥們義氣,不講制度公正。這說明有些干部還不會(huì)用制度去管理人,還不善于用制度去管理人。

  我們要求干部必須非常熟悉公司的管理制度,要時(shí)時(shí)處處用制度教育員工。在管理員工時(shí),一定要按制度要求去管理,如果發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)工作沒有可以遵循的制度,就趕快建立完善制度。

  平時(shí),有些管理干部在管理中,不講制度權(quán)威,只講個(gè)人權(quán)威,不是在培養(yǎng)員工對(duì)制度的敬畏,而是在強(qiáng)制員工對(duì)個(gè)人的畏懼,于是在企業(yè)里形成了“不怕制度怕長官”的不良風(fēng)氣。

  只有建立制度權(quán)威,用制度去管人,干部才會(huì)不敢做壞事,員工才不會(huì)去做錯(cuò)事,這樣才能管好人,然后通過管好人,做到管好事、管好物,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)有效的管理。

  其三,用政策去管人。“人叫人動(dòng),人不動(dòng),政策調(diào)動(dòng)積極性”。政策是什么?簡單地說就是批評(píng)與表揚(yáng)的尺度,就是獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的寬嚴(yán)。

  在企業(yè)管理中,該表揚(yáng)的不表揚(yáng),該批評(píng)的不批評(píng),該獎(jiǎng)勵(lì)的不獎(jiǎng)勵(lì),該處罰的不處罰,就是不講政策,就是不按政策管理。表揚(yáng)不及時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)不公正,就是不會(huì)用政策;批評(píng)不準(zhǔn)確,處罰不公正,就是濫用政策。無論是不會(huì)用政策,還是濫用政策,都是不會(huì)管理的表現(xiàn),都是干部不稱職的表現(xiàn)。因此,在企業(yè)管理中,作為管理干部,一定要講政策,一定要公正公平地運(yùn)用政策。

  對(duì)待批評(píng)和處罰,董事會(huì)的理念之一是:“寧可放過十個(gè),絕不冤枉一個(gè)。”這就是一個(gè)重要的政策性理念。如果你沒有調(diào)查清楚,如果你偏聽偏信,如果你故意整人,就會(huì)產(chǎn)生批評(píng)不準(zhǔn)確,處罰不公道的事情,這樣員工就不服氣,就會(huì)感到不公正。

  無論是表揚(yáng)還是批評(píng),無論是獎(jiǎng)勵(lì)還是處罰,只有做到準(zhǔn)確、及時(shí)、公正,才能算是符合政策的要求,才能算是學(xué)會(huì)了運(yùn)用政策去管理,才能管好員工,調(diào)動(dòng)員工的積極性,把各項(xiàng)工作做好。

  其四,靠干部的素質(zhì)和人格魅力管人。公司的理念再好,制度再好,政策再好,如果干部缺乏人格魅力和優(yōu)良的素養(yǎng),同樣不能管好人,因?yàn)閱T工看不起你,不服你!

  所謂的素質(zhì)、人格魅力就是干部的自律能力,就是干部能不能做到以身作則,身先士卒;就是干部能不能要求員工做到的,自己首先做出一個(gè)榜樣來;就是干部能不能吃苦在前,享受在后;就是干部能不能做到榮譽(yù)讓給別人,責(zé)任留給自己;就是干部能不能做到將功勞歸于員工,將過失責(zé)任歸于自己;就是干部能不能公開公正公平地對(duì)待所有員工,不搞親親疏疏,不搞小圈子,不搞小幫派……

  人格魅力不是自己吹出來的,只能是在工作實(shí)踐中,你的人格魅力被事實(shí)所證明,員工才能逐漸認(rèn)可。比如,在一企業(yè)的一次評(píng)議會(huì)上,一些員工給一些管理干部提了一些非常尖銳的意見。面對(duì)同樣的意見,有的管理干部就不愿意公示這些意見,而有的管理干部卻能主動(dòng)地、坦然地宣讀這些員工的評(píng)議意見,公開向員工承認(rèn)錯(cuò)誤,并公開表達(dá)自己改正的決心。

  當(dāng)然了,對(duì)一些不準(zhǔn)確、不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)議,進(jìn)行真誠的溝通和解釋說明,對(duì)一些正確評(píng)議,表達(dá)了自己今后還要堅(jiān)持的理由,最后,這位管理干部理所當(dāng)然地贏得了員工的熱烈掌聲。在這件事上的表現(xiàn),就體現(xiàn)了他的人格魅力。

  人不可能不犯錯(cuò)誤。最大的人格魅力,并不是你不犯錯(cuò)誤,而是你勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,聞過則喜,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,嚴(yán)于律己。其實(shí),在體現(xiàn)人格魅力的各項(xiàng)品質(zhì)中,最重要的就是虛心的品質(zhì)。一個(gè)人越是虛心,越是勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,越是勇于承擔(dān)責(zé)任,員工就會(huì)越是認(rèn)同你,董事會(huì)就會(huì)越是信任你。

  在體現(xiàn)人格魅力的各項(xiàng)品質(zhì)中,最重要的就是虛心的品質(zhì)。什么是虛心呢?就是勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,就是勇于承擔(dān)責(zé)任,就是真誠地對(duì)待員工,就是真誠地對(duì)待批評(píng),就是感激來自員工的批評(píng)投訴舉報(bào),就是不僅感謝感激來自員工的正確的批評(píng)投訴舉報(bào),而且感謝感激來自員工的不當(dāng)批評(píng)投訴舉報(bào)。這就是最重要的人格魅力。

  所以,公司倡導(dǎo)的一個(gè)重要管理理念就是:歡迎批評(píng)、熱愛批評(píng)、感謝批評(píng)、感激批評(píng),而且要?dú)g迎錯(cuò)誤的批評(píng),感激不當(dāng)?shù)呐u(píng)。為什么對(duì)來自員工的不當(dāng)批評(píng)、錯(cuò)誤批評(píng)也要感謝和感激呢?

  首先,因?yàn)檫@些批評(píng)至少對(duì)我們有警示和提醒作用。警示我們不要去做錯(cuò)事,提醒我們趕快去與員工真誠溝通,消除誤解和誤會(huì),提高員工素質(zhì)。

  其次,因?yàn)橐坏┫麥缌隋e(cuò)誤的批評(píng),禁止了不當(dāng)?shù)呐u(píng),最終的結(jié)果,一定是損害和限制了員工批評(píng)干部的基本權(quán)利,最終的結(jié)果一定也消滅了來自員工的正確批評(píng)意見。一旦出現(xiàn)了這樣的情況,企業(yè)的管理干部們想不犯大錯(cuò)誤都已經(jīng)是不可能的事了,企業(yè)想避免衰敗也就不可能了。

  所以,一個(gè)管理干部,只有從內(nèi)心里真正認(rèn)同企業(yè)提出的虛心理念、批評(píng)理念,才有可能具備人格魅力。你若擁有了這種人格魅力,再加上你在具體管理工作中能做到講理念、講制度、講政策,那么你就會(huì)成為一流的企業(yè)管理者。

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- 該帖于 2013-10-17 9:01:00 被修改過

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