我曾作為創(chuàng)業(yè)者或董事會(huì)成員參加過很多董事會(huì)會(huì)議，從中得出了一些開會(huì)的技巧，適用于創(chuàng)業(yè)型公司和成長型公司。

1.在上午開會(huì)：何時(shí)開董事會(huì)都沒問題，但毫無疑問，最有效率的時(shí)間是在上午8點(diǎn)或者更早，因?yàn)檫@時(shí)大家頭腦清晰，不會(huì)為其他的工作安排而緊張。

2.先說重要的事情：董事會(huì)通常都是為了要通過一些重要決議而召開，要先挑最重要的事情討論。原因有二：其一，時(shí)間有限，如果有人提前離開了，可能就不夠法定人數(shù)來表決了;其二，如果你要在會(huì)議中拋出有爭論的重磅話題，最好先營造一個(gè)討論表決的氛圍。

3.不要讓大家難堪：在董事會(huì)中，最破壞氣氛的一句話是“我們沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期”，另外一句很傷害情緒的話是“我不知道”。如果你不知道，那就承認(rèn)，然后在下一次董事會(huì)前去了解。不要忽視董事會(huì)的建議，會(huì)后應(yīng)該按照決議去執(zhí)行。如果你坦然承認(rèn)不知道某個(gè)問題的答案，但對于其他問題都了如指掌，董事會(huì)還是會(huì)信任你的。

4.讓CEO做主要陳述人：大部分團(tuán)隊(duì)都希望向董事會(huì)展示自己團(tuán)隊(duì)的高效和付出。但董事會(huì)會(huì)議畢竟不像小學(xué)課堂中的那種“分享和告知”，并不強(qiáng)調(diào)數(shù)量上的“重在參與”，因此在70％的時(shí)間里CEO應(yīng)該成為發(fā)言的主角，CFO的時(shí)間為20％，其他成員為10％如果有的話。

5.陳述簡潔：用盡可能簡單的方式介紹清楚企業(yè)的情況。如果你有10個(gè)問題都被董事會(huì)成員討論到了，那就該覺得幸運(yùn)了。你可能想要360度的展示企業(yè)情況，但大多數(shù)董事會(huì)討論的角度只是30度，集中在下面幾個(gè)問題就好：1什么事情正進(jìn)展良好2遇到哪些困難了3你希望董事會(huì)怎么幫助如果企業(yè)面臨壓力，可能還有幾個(gè)問題也需要被關(guān)注：1收入水平如何2應(yīng)該如何提高當(dāng)然務(wù)必要告訴大家真實(shí)情況。

6.不要制造“意外”：這是董事會(huì)管理中最重要的原則，你不要突然告知董事會(huì)一些令人驚訝的事情可能有個(gè)例外是，銷售大大超出預(yù)期。如果有壞消息，你應(yīng)該提前告知，這樣在董事會(huì)會(huì)議召開時(shí)大家都有所準(zhǔn)備，董事會(huì)成員已經(jīng)平靜下來了，而你正專注于解決方案，而不是問題本身，同時(shí)他們已經(jīng)為你想到了解決問題的方法。

7.提前推證自己的想法：在上一條原則下，也不要試圖在董事會(huì)上“強(qiáng)行推銷”某些觀點(diǎn)，比如你想要改變商業(yè)模式，那就在開會(huì)之前請一些有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行討論。通過這樣的方式，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的觀點(diǎn)有哪些支撐，也會(huì)了解問題的核心。之后，也許你會(huì)放棄原本就不可行的想法，也就不需要在董事會(huì)會(huì)議上討論了。

8.展示方案，而非問題：從原則上來說，讓你主持會(huì)議說明你是公司最好的管理人選。因此你應(yīng)該展示解決問題的方案，比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案或推廣計(jì)劃，然后聽取大家的反饋，并做出適當(dāng)調(diào)整。這樣就比你直接問董事會(huì)成員“你認(rèn)為我們應(yīng)該要開始推廣了嗎”效果好得多，而且這樣的問題原本就缺少彈性和空間，只證明了一點(diǎn)：你不是公司合適的掌舵人。