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 如何做好供應(yīng)商審核?

  供應(yīng)商審核對于供應(yīng)商管理的意義
  
  供應(yīng)商審核是提升供應(yīng)商質(zhì)量能力,穩(wěn)定供應(yīng)商關(guān)系,降低采購風險和成本的一種手段。隨著生產(chǎn)社會化的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動分工越來越細,專業(yè)化程度也越來越強,如何做好供應(yīng)商管理一直是公司質(zhì)量管理的重點。目前蘇果有長期合作供應(yīng)商幾千余家,關(guān)注顧客和相關(guān)方、提升商品的質(zhì)量,是公司始終追求的目標。

  因此,客觀、公正地評價供應(yīng)商是否能持續(xù)、穩(wěn)定地提供合格產(chǎn)品,需要進行供應(yīng)商審核來促進供應(yīng)商持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,確保公司所銷售的產(chǎn)品能持續(xù)滿足顧客的要求。

  供應(yīng)商審核的分類通過供應(yīng)商審核,企業(yè)可以了解供應(yīng)商有哪些優(yōu)點和缺點,并將審核結(jié)果作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。對供應(yīng)商進行的審核,主要包括對供應(yīng)商的產(chǎn)品審核、過程審核和質(zhì)量管理體系審核。

  1、對供應(yīng)商的產(chǎn)品審核。目前公司采取的方法是對供應(yīng)商提供的部分產(chǎn)品送交第三方檢測機構(gòu)進行檢測,主要是確認供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,根據(jù)檢測結(jié)果,合格產(chǎn)品的供應(yīng)商繼續(xù)維持合作關(guān)系,不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商除書面督促供應(yīng)商改進產(chǎn)品質(zhì)量以符合公司的要求外,必要時還應(yīng)根據(jù)采購協(xié)議對供應(yīng)商采取相應(yīng)的處罰。

  2、對供應(yīng)商的過程審核。這是分析評價供應(yīng)商的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制是否在正確、有效進行的一種活動,即所謂的供應(yīng)商審核。審核時,公司往往派有經(jīng)驗的審核員到供應(yīng)商處進行現(xiàn)場審核。對供應(yīng)商進行過程審核,一般依據(jù)產(chǎn)品或供應(yīng)商的實際情況而定,一般來說,將根據(jù)下列情況對供應(yīng)商進行必要的過程審核:生鮮類、其它高危食品供應(yīng)商及非食類供應(yīng)商;自有品牌商品供應(yīng)商;年節(jié)商品供應(yīng)商;其它顧客質(zhì)量投訴較多的供應(yīng)商或易對消費者的健康造成危害的商品的供應(yīng)商;蘇果超市有限公司烘焙加工中心。

  3、對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系審核。對于有必要進行體系審核的供應(yīng)商,可以進一步采取第三方審核。對已經(jīng)通過第三方體系認證的供應(yīng)商,可關(guān)注其內(nèi)審、管理評審、糾正措施、預防措施、檢驗與試驗等過程。對未獲得第三方認證的供應(yīng)商,應(yīng)著重從控制有效性入手,關(guān)注其采購、設(shè)備、人員、檢驗、不合格品控制等重要過程。供應(yīng)商審核程序

  1、建立供應(yīng)商審核評價體系。質(zhì)量管理部計劃和組織供應(yīng)商審核評價體系,它是公司對供應(yīng)商進行綜合評價的依據(jù)和標準,同時針對不同的供應(yīng)商建立相適應(yīng)的評估管理辦法。

  2、編制供應(yīng)商審核計劃。供應(yīng)商審核計劃應(yīng)與供應(yīng)商審核評價體系要素保持一致,并保持持續(xù)進行。

  3、供應(yīng)商審核的準備。供應(yīng)商審核是質(zhì)量體系的一個主要因素,因此,它必須依靠標準程序。首先,審核小組應(yīng)制作規(guī)范的程序表,其次,審核小組成員應(yīng)預先了解被審核產(chǎn)品的性質(zhì)、制造流程等相關(guān)知識。
 
  4、供應(yīng)商審核的實施。實際的審核應(yīng)從了解被審核方的管理情況開始。首先進行首次會議,向被審核方介紹審核原則、審核范圍、審核依據(jù)和一些需配合的其它事項。然后現(xiàn)場查閱文件控制程序等,審核小組應(yīng)仔細核實所有相關(guān)證據(jù),對不符合現(xiàn)象予以記錄,同時審核期間,被審核方應(yīng)陪同審核小組,確保審核過程順利完成。

  5、完成審核報告。審核結(jié)束前進行末次會議,對審核情況進行總結(jié)分析,作出審核結(jié)論并提出糾正措施。

  6、審核跟進。審核跟進可以書面通知,由被審核方反饋糾正措施的進度及完成情況。審核小組根據(jù)反饋信息決定復審時間,以此促進供應(yīng)商持續(xù)改進。

  建立互利雙贏的供應(yīng)商管理模式

  隨著企業(yè)越來越專注于核心競爭力的領(lǐng)域,企業(yè)與供應(yīng)商的聯(lián)系也將越來越密切。選擇合適的供應(yīng)商進行合作將會是企業(yè)能否取得成功的關(guān)鍵之一。

  因此,對供應(yīng)商的質(zhì)量管理需要遵循互利共贏的原則,通過契約來確立互利雙贏的關(guān)系。所以,努力營造互利雙贏的供需關(guān)系,與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,是提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的有效途徑。
 。▉碓矗禾K果人 作者:蘇果質(zhì)量管理部 周顯濤)
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