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 盤點差異的原因及處理方法



盤點可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指:盤損率大幅超過同行業(yè)標準或公司目標,以及毛利率遠低于同行業(yè)標準或公司目標。
1、 盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異。
一般而言盤損的原因有下列幾種:
錯盤、漏盤;
計算錯誤;
偷竊;
收貨錯誤,或空收貨,結(jié)果帳多物少;
報廢商品未進行庫存更正;
對一些清貨商品,未計算降價損失;
生鮮品失重等處理不當;
商品變價未登記和任意變價。
2、 若發(fā)生重大差異時,應(yīng)立即采取下列措施:
重新確認盤點區(qū)域,看是否漏盤;
檢查收貨,有無異常進貨,并且未錄入電腦;
檢查有無退貨,并且未錄入電腦;
檢查庫存更正及清貨變價表;
檢查是否有新來生鮮處理員工,技術(shù)不熟練;
重新計算。
3、 同時按規(guī)定程序進行庫存調(diào)整。
4、 商品盤損的多少,代表著管理人員的管理水平及責(zé)任感。只要結(jié)果在合理的范圍內(nèi),均視為正常。人為造成的盤點錯誤均應(yīng)受到相應(yīng)處罰。參照行業(yè)標準及超市的低成本損耗及責(zé)任落實到人的經(jīng)營理念,超市目前規(guī)定的盤點損耗標準為:
門店盤損率應(yīng)控制在銷售總金額的4‰-6‰。
在6‰-8‰之間應(yīng)視為低于標準水平,必須由店長負責(zé)尋找原因,提出整改措施。
在8‰以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營人員及員工的責(zé)任,并給予處罰。
開店初期的第一次盤點,允許有較高的損耗率。
5、盤點的組織
盤點作業(yè)人員組織,首先由營業(yè)部內(nèi)部指定各班組交叉負責(zé),其工作由電腦部、財務(wù)部、采購部排人參加和監(jiān)督盤點。盤點作業(yè)是商店人員投入最多的作業(yè),所以要求全員參加盤點。由各店長負責(zé)并具體落實到各部門和人。

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