THE JOB DESCRIPTION

OF

OBI (CHINA) MANAGEMENT

SYSTEM CO., LTD.


組織結構的基本原則

企業(yè)組織結構是按照實現(xiàn)企業(yè)所設定目標而進行的分工和協(xié)作而確定的，它的設定對企業(yè)的成長具有戰(zhàn)略意義，也是企業(yè)團隊管理和人員管理的基礎。
完整的組織結構的通常包括以下要素： 部門， 崗位，編制，級別和職務等級，工作流程 。
部門定義：在組織結構中，具有獨立職能工作的部門組織單元。
在通常情況下，依職能專業(yè)化的原則，部門可分成生產（營運）部門，控制（監(jiān)督）部門 和支持部門。
部門職能的特點是：不因時間的改變而改變，不因上級的變化而變化，不因部門負責人的更換而更換。但在企業(yè)的成長階段或部門尚不健全的情況下，可由管理層賦予某些部門一些特定的兼管職能，這是過度性的。各部門的職能只能相互銜接，不能重疊。
崗位定義： 對員工按相對固定的工作分工而確定的職位結構。企業(yè)所有的崗位必須在組織結構中體現(xiàn)出來，企業(yè)的每個員工也都能從找到自己的位置。崗位中沒有自己位置的人，不能在企業(yè)中發(fā)布指令。
在企業(yè)中通常有正職和副職的設立：在管理幅度比較大的，或工作時間長的企業(yè)或部門須設立副職。副職是正職的代表，在正職不在現(xiàn)場時，代理正職的工作。他接受正職的具體授權，可以在一定的時間內去指揮并完成一定的任務，副職必需正職的授權，正職有權按企業(yè)或部門的需要去調整副職的權限或決定。
企業(yè)為了發(fā)展的需要，設立副職可有利于高級管理人員的及時補充和提拔。
編制定義：為了完成組織結構中各部預定的目標，每個崗位需要一定數(shù)量的員工來完成。每個崗位人員定額的數(shù)量即為編制。編制應該相對穩(wěn)定并通過高層的批準實行，不得隨意增減。以便有效地將工資總額控制在預算中。
級別和職務等級定義：
級別是指企業(yè)組織結構中上下 左右的權利劃分和實施領導職能的等級形式， 上下級通過指揮線（匯報線）直接連結，上級通過授權和監(jiān)督下級來實現(xiàn)公司的目標。如果在組織圖上，上下級之間沒有匯報線連接，則在通常情況下沒有指揮和被指揮的關系。
等級是由企業(yè)通過對員工工作能力（產品知識，工作技能和態(tài)度）的綜合評定而確定的員工工作的不同熟練程度的確定。
級別和職務直接和員工的工資待遇相聯(lián)系和對應。
指揮系統(tǒng)的原則：
一個上級的原則，既一元化領導的原則；
服從的原則，下級必須服從上級；
管理逐級的原則：
具體表現(xiàn)為上級通過授權或命令的方式傳達工作指令，并檢查目標完成的情況。
上級對下級不可以越級指揮，但可以越級檢查；
下級對上級不可以越級報告，但可以越級指揮。
有些情況如緊急或意外情況出現(xiàn)而直接上司不在場的前提下，可以越級。