智慧社區(qū)模式如何讓物業(yè)公司高效"作業(yè)"?

中國(guó)近5年移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、移動(dòng)支付的普及非常迅速，但是在社區(qū)這個(gè)領(lǐng)域，物業(yè)公司能夠提供的服務(wù)和小區(qū)居民們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的美好生活需求之間還是存在很大矛盾的。除了一些高端社區(qū)，很多物業(yè)的服務(wù)實(shí)際上是做不到位的。物業(yè)公司今天催繳物業(yè)費(fèi)了，戶(hù)主周末還需跑趟物業(yè)去繳費(fèi);水龍頭、窗簾壞了，聯(lián)系了半天物業(yè)好像沒(méi)什么反應(yīng)。

傳統(tǒng)物業(yè)作為一個(gè)勞動(dòng)密集型行業(yè)，人工成本近10年是在持續(xù)走高的。各種復(fù)雜的原因下，小區(qū)的物業(yè)費(fèi)長(zhǎng)期無(wú)法調(diào)整，調(diào)價(jià)機(jī)制不能有效執(zhí)行。但房?jī)r(jià)、物價(jià)和人工工資在過(guò)去十年卻快速增長(zhǎng)，導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)利潤(rùn)持續(xù)下降、人員收入低下、人才缺乏，并陷入惡性循環(huán)。

某社區(qū)通過(guò)信息化升級(jí)物業(yè)公司的管理和服務(wù)模式令其譚八爺系統(tǒng)軟件工作更加高效，從而降低成本。比如依靠傳統(tǒng)工作方式物業(yè)人員每天只能解決1-2件事情，用了這套智能化信息系統(tǒng)后每天能多干4-6件事情。物業(yè)公司減少20%的人力仍舊能完成相同的任務(wù)量。

具體來(lái)說(shuō)，該社區(qū)是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算為物業(yè)開(kāi)發(fā)了一套前端、后端智能系統(tǒng)，為業(yè)主和物業(yè)服務(wù)人員分別提供了一套APP控制端。住戶(hù)可在業(yè)主端報(bào)修、給物業(yè)提建議和反饋、接受物業(yè)的相關(guān)通知，并獲知已支付、未支付的賬單(如供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi))。物業(yè)端(又稱(chēng)某助手)上會(huì)顯示出維修員已處理和未處理的報(bào)修訂單，報(bào)修業(yè)主的姓名、電話(huà)和地址。

具體流程是這樣的，C端用戶(hù)首先需要報(bào)修問(wèn)題，可拍攝并上傳需報(bào)修的物件圖片來(lái)進(jìn)一步描述。業(yè)主的報(bào)修單會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)送至社區(qū)調(diào)度站，調(diào)度人員會(huì)給空閑維修員派工。維修員首先選擇接單，到現(xiàn)場(chǎng)后通過(guò)拍攝門(mén)牌號(hào)、工區(qū)來(lái)表示確實(shí)已經(jīng)到業(yè)主家里了。完工后需提交維修結(jié)果及費(fèi)用、耗材情況。用戶(hù)可通過(guò)微信、支付寶掃碼、現(xiàn)金支付。并在物業(yè)APP端上簽名并評(píng)價(jià)此次維修效果。對(duì)于一些不習(xí)慣操作APP、微信公眾號(hào)的老人來(lái)說(shuō)，仍可通過(guò)電話(huà)來(lái)呼叫服務(wù)。

總的來(lái)說(shuō)，業(yè)主可通過(guò)撥號(hào)、微信、手機(jī)APP、網(wǎng)頁(yè)這四種渠道24小時(shí)發(fā)起報(bào)修、咨詢(xún)、投訴、繳費(fèi)等居家需求信息，市民可通過(guò)移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查看維修人員的服務(wù)動(dòng)態(tài)，例如維修人員的工號(hào)、姓名、照片、甚至離居民家還有幾分鐘路程。

傳統(tǒng)維修員在接到物業(yè)公司指派的任務(wù)后還得回到物業(yè)單位去拿維修單再去業(yè)主家里，而智慧社區(qū)系統(tǒng)通過(guò)直接把任務(wù)推送在手機(jī)APP或微信公眾號(hào)來(lái)為維修人員節(jié)省往返時(shí)間;傳統(tǒng)物業(yè)公司還得面臨維修人員的惰性，只要沒(méi)回公司，就認(rèn)定你在工作，實(shí)際上并不能把控維修人員的出勤情況。該社區(qū)通過(guò)拍照、業(yè)主評(píng)價(jià)、GPS 等手段詳細(xì)記錄員工位置。當(dāng)記錄員工的工作記錄后，對(duì)員工的考評(píng)、績(jī)效就有了詳細(xì)依據(jù)。

管理員在后臺(tái)可以清晰地看到員工是處于空閑亦或工作狀態(tài)，根據(jù)情況為其指派任務(wù)。同時(shí)該社區(qū)可一鍵生成物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)等各類(lèi)常規(guī)費(fèi)用和臨時(shí)費(fèi)用給業(yè)主，業(yè)主可通過(guò)APP、網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站、網(wǎng)點(diǎn)多種渠道并使用微信、支付寶等多種形式繳費(fèi)。

物業(yè)方可在APP管理后臺(tái)上直觀地看到本周、本月內(nèi)業(yè)績(jī)的完成率，用戶(hù)滿(mǎn)意度，工單地理位置比例(是住宅還是公共區(qū)域)。同時(shí)某社區(qū)還加入了共享經(jīng)濟(jì)概念，第三方企業(yè)在填寫(xiě)企業(yè)名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)代碼、工商注冊(cè)號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，個(gè)人在上傳身份證的正反面照、姓名和身份證號(hào)，經(jīng)后臺(tái)資質(zhì)審核后即可加入平臺(tái)成為第三方供應(yīng)商。隨后平臺(tái)可為其指派任務(wù)從而獲得受益，物業(yè)也因?yàn)橥卣购拓S富了服務(wù)項(xiàng)目而收獲更高的業(yè)主滿(mǎn)意度。